在现代企业中，文件共享对于协作与生产力的提升至关重要。而群晖NAS作为一种高性能、可靠的文件共享解决方案，被越来越多的企业选择。今天，我们将介绍一个成功的案例，说明某企业如何利用群晖NAS实现了高效的文件共享体验，从而极大地提高了团队的协作效率和工作流程。

客户痛点

这是一家10人左右的装修设计工作室，在过去，他们是使用U盘和移动硬盘来与同事、客户传输重要文件，该公司的一位设计师说：有些时候需要外出和客户沟通设计方案，加班完到家打包出差好行李后，突然想起硬盘落在公司没拿回来，又得花费大量时间回去拿，特别不方便。而且出差后团队不在一起，一个工作文件往往需要来回编辑5.6遍，还容易出现修改错误，导致团队成员之间的协作效率受到限制。为了解决这些问题，我们决定引入群晖NAS作为文件共享和存储解决方案。

解决方案

在选择合适的型号方面，该公司经过综合考量和需求分析，选择了群晖DS220+作为NAS设备。群晖DS220+是一款高性能的网络存储设备，搭载了Intel Celeron J4025双核处理器，配备了2GB DDR4内存（可扩展至6GB），并支持高达32TB的存储容量。这款设备具备出色的性能和可靠性，适合小型企业的文件共享需求。

通过安装群晖DS220+ NAS设备并进行相应的设置，该企业实现了以下一系列优点和成就：

多人随时随地存取编辑，打破文件共享困境

群晖Drive所提供的企业云盘，通过网页浏览器，即可随时存取团队文件，无需随身携带U盘，或等待在线传输，无论是在外出办公、出差或在家工作，员工都可以方便地获取和共享所需的文件，这大大提高了企业的团队成员的工作效率，加强了协作和合作能力。

群晖NAS允许团队成员在共享文件夹中进行协作编辑。员工可以在群晖DS220+上创建共享文件夹，并通过邀请其他成员参与合作。这种共享与合作的方式有助于简化团队内部的协作流程，减少了传输文件和沟通的时间成本，提高了团队的协作和创造力。

针对外网上传和下载的需求，管理员设置了共享文件夹请求链接，在员工外出考察实地环境时，拍摄的照片与视频等文件能通过互联网上传至共享文件夹。而在员工出差需要向客户展示效果图时，能使用笔记本或平板电脑，方便地下载对外共享的文件夹中的照片，免去了原先同事之间寻找文件和传输的繁杂步骤。此外，得益于群晖 File Station 文件管理器详尽的日志记录功能，IT 管理员与部门负责人定期审计文件的上传、下载、删除等行为记录，并且集中管理文件共享链接，牢牢把控重要设计素材和文件的安全。

稳定高速传输文件，提高共享协作效率

群晖DS220+配备了高速的千兆以太网接口，支持RAID机制和多个硬盘插槽。这使得员工可以快速地上传和下载文件，同时也实现了数据冗余存储和备份。该设计公司的设计师可以安心地存储和共享大量的设计文件，而销售和市场营销团队也能够快速获取最新的销售资料和市场报告。

文件权限可管可控，无惧文件泄露

群晖NAS提供了灵活且可靠的权限控制功能，企业可以根据员工的角色和职责设置不同的文件访问权限。只有经过授权的员工才能够查看、编辑和分享文件，以保护企业的知识产权和敏感信息。这对设计公司来说尤为重要，他们需要保护与客户相关的专有设计和机密信息。

通过使用群晖DS220+ NAS，该设计工作实现了高效的文件共享体验。在未来，他们还计划通过扩展存储容量、设置自动化备份和加密等功能进一步提升文件管理的安全性和效率。

总结而言，群晖NAS提供了一个可靠、高效的文件共享解决方案，适用于不同规模和行业的企业。借助离线访问、高速传输、灵活的权限控制以及合作共享等功能，企业能够实现更加高效和安全的文件管理与共享。