很多企业办公过程中,都需要跨平台传输文件,邮件附件、QQ在线传输、微信传输、网盘传输等等都是老套的传输方式,而这些平台用来传输文件都存在上传和下载的问题。而群晖跨电脑、跨地域同步及共享方案打通数据孤岛,实现自动同步和即时共享,建立企业文件中心。本文将分享某MCN机构通过群晖NAS实现快速跨平台文件共享,高效率协作的成功案例。

公司需求

该MCN机构数据交互场景多样,例如:微信、邮件、移动硬盘等,并且散落在员工电脑中,所以想要数据管理有序,首先就要进行统一存储。

解决方案

该机构选择部署了群晖NAS,其媒介专员表示:每天面对碎片信息多的微信,一个重要文件就可能被忽略,自从部署了群晖后,通过群晖Drive云盘功能,转存微信中收到的文件到群晖服务器中,避免文件失效或被清理,而像是邮件或移动硬盘传输的文件,一般会保存在电脑本地,包括散落在电脑上的文件。

除此之外,如果公司文档类型的文件过多,搜索不便捷,借助群晖全局搜索功能,通过不同细粒度搜索条件,甚至文档内的关键词,就可以进行快速搜索。

公司内使用终端多样,平台和操作系统也就无法统一,例如:Windows和macOS支持不同的文件协议;每位同事习惯使用不同的浏览器;外出办公想在手机上调取文件……面对不同的终端使用需求和操作系统,除非开发定制客户端,否则很难实现全兼容。

有些时候想要在不同操作系统上随时调取文件,在线传输又容易卡顿失败?而通过群晖Drive都可以同步到群晖服务器中,不论文件在哪个操作系统的电脑上。而对于紧急的工作任务,无需携带电脑,也可以同步下载到家中的电脑,继续完成。

对于移动办公需求,群晖Drive也能解决,支持iOS和Android的移动App,不仅能在手机上调取公司文件,还支持离线浏览,不用担心在网络不稳定环境下调取失败。

除了内部系统和平台的兼容,对于需要向客户、合作伙伴分享文档资料的情况,无需安装客户端,仅提供一个分享链接,客户即可以下载文件。并且,为了提高文件的隐私安全,群晖文件分享支持对链接设置访问密码和有效期,而对于较为敏感的文件,还能设置为禁止下载和复制。