群晖（Synology）的网络附加存储设备（NAS）提供了一种便捷的解决方案，可以实现远程访问和文件共享。下面，我们将介绍一位成功利用群晖NAS实现远程访问和文件共享的用户的案例。

客户案例

杨女士是一位创业者，她的团队共有15人，不仅如此，她还经常需要在不同的地方工作，如客户现场、咖啡店、甚至在家里。她希望能够随时查看和编辑她的工作文件，并与工作/合作伙伴分享他们的工作成果。我们给她推荐部署一台群晖DS220+ NAS设备，并使用群晖提供的DSM（DiskStation Manager）操作系统来管理和共享她的文件。

远程访问，不限地域，随时共享

杨女士说：以往和他人共享文件不仅效率低，而且无法限制权限，敏感文件传输得不到监管。自从部署了群晖NAS后，通过群晖Drive的网页端可以通过一个访问链接，轻松实现文件共享，并且提供了6种不同细粒度的管理权限，像是预览、审阅、查看等，可灵活设定。不仅和工作伙伴共享文件的速度变得更快，数据隐私安全也得到了更好的保障。

比如说：公司伙伴需要查看或编辑某个文件时，我只需将相应的共享链接发送给他们，点击链接就可以直接访问文件，无需登录和下载。如果需要共同编辑某个文件，我们可以同时在线编辑，实时查看对方的修改内容，成功实现了和公司伙伴可以在不同的地方，进行高效的协作工作，随时分享和讨论他们的工作成果的需求。

多人在线，随时协作

针对像月度报告、会议记录、项目报告等需要多部门、多员工共同完成的文档，如按传统工作流程，要么是流水线式的，A完成了给B，B再给C，以此类推。要么就是先分发，最后由一个人来做整理和统计。但无论是哪种，在时效上，都无法很好控制。并且如果需要修改，来回沟通的时间成本则会更高。杨女士说：通过群晖Office在线协作，可以包括对文档、表格和幻灯片实现多人在线编辑。不仅可以实时看到在线人员的编辑记录，而且通过添加评论以及对评论的回复，在线即能沟通疑问，减少邮件发送时间。