数字化时代，协同成为系统效率的重要来源，企业需要打破内外边界形成跨部门的协同工作方式，只有部门间展开协同工作，才能让组织快速聚集资源和能力，提高公司协作效率。
客户背景
某企业是一家电商代运营公司，各个部门之间需要频繁共享和协作文件。之前，他们使用了传统的文件共享方式，如电子邮件附件、共享文件夹等。然而，这种方式存在许多问题，如文件数据的安全性无法得到保障、权限管理繁琐、版本控制困难等，导致工作效率低下和信息泄露的风险增加。
客户需求
该公司负责人说：在日常工作中，我们常常需要调动内部资源或联合品牌方人员形成一个工作组，专项推进某些工作。负责人会创建一个项目QQ群或微信群供成员交流讨论、共享文件资料。但时常会因信息过载，文件会被冲散在信息流中，造成文件错漏、版本难于归档，影响工作进度。急需能实现跨部门文件共享的解决方案。
解决方案：群晖NAS的引入
为了解决上述问题，该企业决定引入群晖NAS作为跨部门文件共享的解决方案。群晖NAS提供了丰富的功能和灵活的配置选项，可以满足企业对数据安全性、文件共享和协作的需求。
- 数据安全性：
群晖NAS支持数据加密、防火墙和访问控制等安全功能，可以保障文件数据的安全性。通过SSL/TLS加密协议，传输的数据可以得到加密保护，确保信息在传输过程中不被窃取和篡改。 - 权限管理：
群晖NAS提供了灵活的权限管理功能，可以根据不同用户或用户组的需求，设定不同的访问权限。管理员可以设置读写权限、只读权限、只写权限等，确保文件的访问得到合理控制。此外，还可以通过群晖NAS提供的日志功能，对文件的操作进行监控和追踪。 - 版本控制：
群晖NAS具备强大的版本控制功能，可以对文件进行自动版本备份和恢复。当多个用户同时编辑同一文件时，群晖NAS能够智能地合并修改，并保留文件的历史版本。这样有助于避免文件冲突和丢失，并提供方便的版本回滚功能。
在群晖，通过“文件共享”功能，每个成员都可自由地共享个人文件给内部同事，建立项目协作文件夹，实现集中的项目文件管控、跨部门的项目文件共享与协同。
实施和成果
该企业决定在总部和各地分部部署群晖NAS，并对员工进行相关培训。随着群晖NAS的逐渐应用，跨部门文件共享和协作变得更加高效和安全。
- 提高工作效率：
以前，该企业的员工在共享文件时总是需要通过电子邮件或共享文件夹，这不仅效率低下，还容易导致版本混乱和丢失。引入群晖NAS后，员工可以通过网络浏览器或专用客户端远程访问文件，实现在线编辑和协作，大大提高了工作效率。 - 加强数据安全：
群晖NAS的数据加密和访问控制功能，保障了文件数据的安全性。同时，管理员可以根据需要进行备份和恢复操作，避免重要文件的丢失和损坏。 - 简化权限管理：
群晖NAS的权限管理功能极其灵活，管理员可以根据部门和角色设置用户的访问权限。这使得权限管理变得简单而精确，减少了管理员的工作量。
结论
通过引入群晖NAS，XYZ企业成功实现了跨部门文件共享，解决了传统方法中存在的数据安全性、权限管理和版本控制等问题。群晖NAS的强大功能和灵活配置，提高了工作效率，加强了数据安全，简化了权限管理。这个成功故事反映了群晖NAS在企业中实现跨部门文件共享的价值和潜力，也为其他企业提供了有益的参考和借鉴。