在现代企业的IT管理中，数据备份与异地容灾成为保障业务连续性的关键环节。本文将分享一家企业如何通过群晖（Synology）提供的备份解决方案，大幅度节省近70%的经费，同时实现异地容灾，确保业务运行的稳定性和可靠性。通过这一案例，我们将探讨群晖备份方案的优势及其在实际应用中的显著成效。

客户背景

某控股集团成立于1994年，秉承"追求天人合一，提高生命质量"的企业理念，使命是"创造健康，人人共享"。二十多年来，集团经历了跨越式发展，以大健康产业为主线，国际化为引领，大生物医药产业为核心，健康保健产业、医疗康复、健康养生、健康管理服务业为两翼，成为一家高科技企业集团。

集团致力于满足消费者对健康品质生活的需求，旨在打造"以大生物医药为核心的大健康世界品牌"，构建大健康生态圈。为全球家庭提供健康产品和服务，实现人生目标："生得优、育得好、活得长、病得少、走得安"。

面对的挑战

作为制造业公司，我们面临生产环节复杂、业务系统多样的挑战，需要协作和备份方案来应对。内部业务系统包括U8、SAP、CRM等，同时利用服务器虚拟化技术建立了弹性服务单元，并部署了1000点虚拟化桌面供各业务部门使用。为了保障数据安全，我们需要对业务系统和虚拟化进行备份。

使用其他备份系统时，我们发现备份成本过高，因为收费是根据容量和服务站点数计算的。同时，随着公司快速发展，管理也面临多个瓶颈。我们迫切需要利用信息技术手段来提高办公效率。

特别是在办公文件协同编辑和工程文件、设计图的版本溯源方面，这些已经成为公司文件管理中的主要需求。

解决方案

转变备份模式，为企业精省 70% 备份成本

该企业长期以来困扰着备份成本过高的问题，最终采购了群晖RS2414+、RS4017xs+和DS918+作为备份服务器，并在其上安装了Active Backup for Business（ABB）备份套件。ABB无需额外购买许可证即可进行多平台备份，为企业节省了近70%的备份采购预算。随后，该企业开始逐步备份公司内部的22台核心业务系统SAP，以及外部业务系统如U8、CRM、一卡通，以及用于部署1000个虚拟化桌面的200台VMware vSphere虚拟机。

运维科科长，表示："使用ABB之后，我们还发现群晖内置的重复数据删除技术帮助公司节省了约50%的存储资源，为公司内外部业务系统提供了很好的保护。"

为了进一步提高数据安全性，该企业利用群晖打造了异地备份容灾方案。他们将河南总部的RS2414+备份数据通过群晖Snapshot & Replication拍摄快照，并复制到河北分公司的DS918+中。同时，分公司的备份数据也可以复制到总部的RS2414+中。为了避免影响日常办公并减少带宽占用，他们设置了排程备份计划，仅在夜间进行备份，每天定时备份6小时，若超时则中断备份任务。

集中存储、版本管理、文件共享与协同办公一体化

该企业化工股份有限公司在解决备份问题的同时，也通过群晖解决了长期困扰的数据管理问题。运维科科长说："公司给领导和中层干部都配了办公电脑，比较头疼的是如果同时使用了个人电脑，文件就会多处存放。我们在RS2414+上部署了群晖Drive套件，Drive非常值得推荐的一点就是，能够将所有文件集中存放在RS2414+里统一管理，而且还提供了版本管理功能。"

该企业有许多工程文件需要多人共同使用、编辑，同一个文件产生多个版本，造成内部版本管理混乱。对外分享给设计院、编程开发公司时，由于发送的文件版本不一致，导致沟通成本增加。在运维科为员工部署了群晖Drive之后，很好地解决了以上所有问题，工程文件有多个历史版本可以回溯，不再需要手工编辑版本号，需要对外分享时才有版本号存在。公司各部门的周报及上报材料也都已使用，实施当月文件存储数量已达到926GB。

此外，该企业每个月举办定期会议，有400多名员工参加。通过使用Office协同办公套件，多人可以同时编辑同一份会议文档，满足不同业务部门的需求，例如财务可以利用协同办公达成各部门预算填报等工作，轻松实现常规需要采购软件才能实现的功能。

让千名员工拥有独立存储空间，有效节省手机存储资源

公司为千名员工分配了独立的存储空间，实现了员工专属的个人云盘，方便员工备份和同步个人文件。日常使用员工高达1600人，占比达到公司总员工数的40%。这一解决方案受到员工欢迎的原因之一是，他们特别喜欢群晖的Moments相册功能，可以将手机中的照片备份到NAS中，从而释放手机存储资源。此外，他们还可以设置仅在WiFi状态下上传，以节省手机流量。

这些功能不仅提升了员工的工作效率，还提供了便捷的文件备份和存储管理方式，有助于更好地保护和管理个人数据。

总结

公司原本使用的备份方案根据容量和服务站点数收费，导致整体备份成本过高。引入群晖备份解决方案后，成本降低了近70%。群晖不仅能够备份公司众多业务系统，如SAP、CRM等，还可以实现异地容灾备份方案。

此外，公司文件分散存放在办公和个人PC中，许多工程文件多人同时编辑产生多个版本，导致内部版本管理混乱，增加了沟通成本。这些难题通过群晖的解决方案也得到了有效解决。