权限管理在企业中起着非常重要的作用,它不仅可以帮助企业合理分配工作负载,还可以确保敏感数据只被授权人员访问。例如,您可以设置某些用户仅能查看数据报告,而不具备修改设置或导出数据的权限。本文为您提供群晖NAS权限管理策略,帮助您优化权限配置,提升数据安全性和管理效率。

分级授权,角色分工

企业各人员的职级权限基本是根据组织架构来对应设置的,传统的系统管理员集中进行管理已经不能适应如今企业的发展需求了,在权限管理中,企业大多会遇到以下三个难题:

  1. 组织规模不断扩大,需要管理的帐户数、数据量以及设备系统等变得更多,需要进行细粒度更高的权限设置,这就导致原先的权限管理显得杂乱无章,异常复杂。
  2. 为了保护企业数据安全,最高权限往往集中在公司最高职级的少数人员,既要配置内部全部权限,又要进行系统维护,这无疑带来巨大工作量。
  3. 部门组织架构的扩大,意味着工作文件夹增多,在针对个人进行权限变更时,其复杂程度也更为突出,而系统管理员未必详细了解每位员工所拥有的角色权限,容易导致大量权限的重复配置操作。

为了解决这些难题,群晖在DSM 7.0中增加了二级权限功能,系统管理员可以将部分权限下放给指定人员,包括用户和群组管理、域帐户和群组管理、共享文件夹、系统监控等。

系统管理员可以让部门负责人、MIS、系统管理、网络管理、运维管理等各司其职,以此降低管理员工作压力,提升管理灵活性。以下表简单分类示意,在二级权限中,可以如何委派管理权限:

把系统各管理权限细分后,从帐户、数据、访问、系统、备份等方面进行梳理,各人员对应自己的职级角色,为管理员分担工作压力的同时,进一步提升系统访问安全。对于金融、公务科研等行业,数据安全的敏感性更高,将备份任务交给专人管理,只进行日常备份任务,而无法进行还原,以此避免机密信息遭到泄露。
而对于一些小型企业,IT运维能力有限,将系统监控权限开放给渠道经销商的技术工程师,则可以快速查看服务器状态,而无法访问数据。