近几年，医药行业呈现多生态发展，不仅布局广，而且结合领域也丰富，这就带来了更大的数据信息化管理挑战。对于大型企业来说，数据量与日俱增，无法对分散的数据实现集中存储和管理。本文分享医药行业利用群晖NAS实现集中数据存储和管理的成功案例。
面对的挑战
某医药企业拥有众多员工，服务器所承载的数据量、访问量与日俱增，现有的 Windows 架构文件服务器不仅无力抵挡勒索病毒攻击，更无法溯源用户的操作记录。若终端操作用户发现数据丢失后，无法判断对应的文件是被删除或是被移动，因为找不到有效的操作记录；当共享的文件被用户打开时，无法确认哪个用户正在使用文件，常常需要等待一段时间后，其他用户才能正常访问、编辑。
为了解决上述难题，该企业决定购入一台 RS3621RPxs，搭配群晖 2块SAT5210-480G SSD 和 5 块 群晖 HAT5300-12TB HDD 作为企业文件服务器，打造安全、合规的文件共享平台。
解决方案
让修改审计有迹可循
在医药行业中，保证数据的完整性和可追溯性至关重要。更换群晖 NAS 后，新的文件服务器解决方案不仅保证数据在共享过程中不会丢失或损坏，还提供了详尽的操作记录和审计功能。该企业的 IT 管理员可以随时追踪和审计具体用户对文件的操作，确保数据的完整性，并提供法律要求下的数据追溯能力。不仅如此，对于前端用户而言，原有的使用习惯还得到了保留，无需额外的学习成本。群晖 NAS 灵活支持 Windows ACL 并且提供直观的操作界面，让权限设定变得更加灵活，不仅比起在 Windows 服务器上应用策略更快，还能够轻松满足不同用户和用户组的使用要求。
抵御勒索病毒，保障数据企业安全
如何保护文件免于病毒侵害，一直是企业非常关注的问题。好在，群晖的 Snapshot Replication 快照与复制套件给出了答案。得益于 Snapshot Replication 的多版本快照功能以及灵活的设置方式，对于不同要求的文件夹，企业可以针对性设定不同快照策略，根据自身需求和文件的重要性，对公司的数据进行多版本保护。这样一来，优先级较高的文件例如财务报表、库存数据等，可以拥有更频繁的快照保护。而对于一些较为次要的数据，管理员可以采取较少的快照保留。这种灵活的设置方式确保了备份策略的适应性和高效性，大幅度地节约存储空间和计算资源。即使文件受到勒索病毒的侵害，管理员可以通过还原特定时间点的快照来保护数据，以确保业务在短时间内恢复而不受影响。
节省备份资源，实现 63% 压缩率
医药行业中的公司往往面临数据量快速增长的挑战。企业可以使用 Active Backup for Business备份套件对现有虚拟化主机进行备份，其中保护对象主要针对上传到 OA 系统的附件备份及 ERP 数据库备份，ERP 数据库的数据量高达300G。得益于 ABB 备份的数据重删、数据压缩功能，公司系统内原 2.7T 的数据压缩至 1.7T，精简率达到 63%。管理员设定了自定义备份策略，每天在23点执行备份任务，避开办公使用高峰期，充分利用空闲时的流量。这样一来，备份过程不会对正常办公造成干扰；通过充分利用 ABB 的功能，为企业保证了数据备份的高效性与稳定性，而群晖所提供的解决方案将助力他们在行业中保持有力的竞争地位。