使用 NAS 构建出一个稳定高效的文件存储、共享环境才是办公室协作的基础，强烈安利小型的办公室或工作室考虑一下群晖桌面机型。

集中存储 独立空间

NAS 的大空间是有目共睹的，利用它集中存储同事们的文件，从此不再需要为每个成员，配备各自的移动硬盘了，更妙的是Synology Drive 还能提供给每个人独立的存储空间，文件相互之间不可见，确保工作文件的隐私，而同一个部门或项目团队，则又可以使用专属的团队文件夹，分享或共用文件，直接内网网速跑满，既高效也不耽误其他同事使用

文件共享 丰富兼容

在办公室时，还有一件事很常见，那就是不同岗位或是不同习惯的同事，用的手机、电脑、浏览器都截然不同，这就给文件共享或异地办公增加了很大的难度

群晖 NAS 支持主流文件传输协议，包括 HTTPS、FTP、WebDAV、SMB/AFP 等，还有对应 Windows/macOS/iOS/android，特地开发的 Drive 客户端，真正实现随时随地办公

除了公司内部的兼容，对于客户的文件分享也很重要，只需提供一个分享链接，客户就能立刻下载文件，还能设置密码、权限与有效期，轻松、专业又能确保安全

数据安全 稳定运转

对于大公司来说一次数据丢失，可能还能处理得过来，但是对于小型企业，这往往是致命的，所以保护数据安全，就显得更为重要了

对于单个文件或个人文件，可以采用 Drive 的历史版本功能，最多可提供 32 个历史版本，防止误删和修改，而为了应对勒索病毒所带来的全面安全威胁

群晖从系统、网络、帐号等不同层面都帮数据加了“锁”，相较传统文件服务器中毒风险小，还能利用 Snapshot Replication快照与复制功能，实现对于 NAS 文件的多重保护，秒级快照确保出现意外也能快速恢复

团队协作 提升效率

工作室之间的协作往往是很紧密的，因此顺畅的工作流就很关键了，群晖 Drive 提供在线 Office，包括文档、表格和幻灯片，以实现多人同时在线编辑同一个文档，工作就这么“流”动起来了

另外，群晖 Office 可直接，在协作的文档内添加批注和评论，并且可以保留所有的修改记录，以追溯变更行为和恢复某个特定版本，同时也支持管理、编辑、预览、查看等 6 种权限，堪称协作利器

轻松部署 告别繁琐

看了那么多好用的功能和场景，相信在你的心中，只剩下一个问题了！

把 NAS 部署在公司里会不会很麻烦？其实群晖 NAS 对于传统的公司服务器来说，部署难度已经很低了

甚至不需要专职的 IT 员工就能轻松完成，而日常的维护也十分省心。