很多企业运营架构呈分散模式，也就是在异地，甚至在海外有办事处、分支机构、门店等。这类运营模式对于文件的实时交互是一个重要的考验，一方面总部要将产品信息、重要通知、内部文件等分发到各个分支机构。另一方面，各分支机构也要将报表、项目报告、运营信息、研发成果等同步到总部。
对于诸如连锁企业或集团型企业，如果由于文件交互延迟或发生错误，而导致产品信息更新不及时，则会最终影响业务运营，建立高效的文件管理系统是至关重要的。群晖多站点部署方案，可以将文件实时同步到该区域的分部 NAS 中，实现数据及时上收。
通过群晖Drive ShareSync多分点同步功能，实时同步多站点数据，针对不同的营运模式，可以选择从总部下发通知文件、商品素材等到各门店分部，或是从各分部上收各类办公文件到总部，甚至是双向同步。
成功案例
某企业是集社区购物中心、大卖场、综合超市、便利店四种零售经营业态于一体，拥有 280 家零售网点。
企业门店分散在各地，且还在依赖邮件或在线沟通方式来交互文件，但总受限于文件容量，或网络带宽，无法做到及时的上收和下发，导致各门店的文件无法及时汇总到区域分部，或是总部；总部的通知文件和宣发素材也无法及时下发，大大影响文件交互效率，团队协作缓慢。
该企业选择了群晖异地多站点方案，在总部部署2台DS1618+，各门店分别部署1台DS218+。
针对门店营运部、财务部电脑里的重要文件，为电脑设置账户并进行备份，先用 Drive 客户端将办公文件备份到分部的 NAS 上，然后再通过多站点同步将文件统一同步并归档到总部的 DS1618+ 上。想要管理众多分部的 80 台 DS218+ 也很方便，该企业可以在总部的 DS1618+ 上统一配置、监控所有分部的数据，并选择性同步下发各项公文、通知。
