在新质生产力潮流下，数据存储与管理面临以下挑战：数据量爆炸式增长需要更大容量和高效存储方案；数据安全和隐私保护要求更高；远程办公需求增加，需高效数据共享和远程访问；复杂的数据管理需要简便易用的解决方案。群晖通过可扩展的 NAS 设备、多层安全机制、私有云解决方案和直观的 DSM 操作系统，成功应对这些挑战。
客户背景
某工程机械股份有限公司道路机械分公司致力于生产制造工程机械产品，顺利通过了 ISO9001 质量体系认证、国军标质量体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、GB/T28001 职业健康安全管理体系认证。在引进消化吸收国际工程机械制造先进技术的同时，依托徐工集团研究中心、博士后工作站及自身研究与开发体系，依靠先进设备、仪器，采用 CAD、CAPP、MIS 等计算机辅助设计、管理系统，设计开发出多种融合计算机智能、机电液一体化、通信技术的国际高新技术产品。在工程机械研发方面拥有一支较高水平的技术队伍，拥有工程技术人员 400 余人，具有独自承担 “863” 项目、火炬项目等高新技术科研项目的能力，连年被评为高新技术企业。
面对的挑战
随着徐工道路业务的快速增长，现有文件服务器设备的存储空间已严重不足，迫切需要添置一台新的文件服务器以满足办公文件的存储需求。此外，在仓库管理等工作流程中，员工需要共同使用同一张表格来记录和整理数据。目前，员工只能通过邮件附件的方式发送、下载并修改文件，这一过程既繁琐又耗时。
面对日益严峻的勒索病毒等网络安全威胁，如何保障公司的办公数据安全也成为了一个重要问题。因此，我们需要一套能够提供安全存储与协同办公功能的解决方案，以提升工作效率并确保数据安全。
解决方案
举重若轻，海量文件平滑迁移与集中管理
该购入了群晖 RS3618xs，配置 12 块 16 TB 硬盘，组成了 RAID6 阵列，提供 2 块硬盘容错的 145TB 存储空间。
管理员将群晖服务器加入公司的 AD 域，并将原先 Windows 文件服务器中的所有数据进行迁移。得益于群晖支持 ACL 权限，迁移后员工可通过原先账号继续访问文件，且权限保持不变，无需重新设置。不仅节省了迁移过程所需的时间和人力资源，还避免了在重新设置权限过程中的潜在错误和安全隐患。
在部署完成后，财务部、采购部等部门同事能和之前一样，通过 SMB 协议直接在电脑本地访问共享文件夹中的文件。管理员还为共享文件夹启用了回收站功能，确保即使员工不小心误删文件，也能随时在回收站中找回。此外，通过详细的 SMB 日志记录功能，管理员能随时审计和追溯文件的移动、删除等历史操作，进一步保障了日常工作的顺畅进行。
协同办公，打通团队合作壁垒
部署文件服务器后，针对仓库日常管理中协同编辑表格的需求，IT 管理员部署了群晖协同办公方案。通过群晖 Office 中的表格套件，仓库管理人员能创建和编辑表格，并在需要时快速地将表格链接分享给办公内网环境中的同事，同时进行数据录入和修改，大大提高了团队效率和协作水平。为了防止数据误改或误删，管理员经常会设置表格中的受保护区域，确保指定的同事只能编辑划分区域内的数据。此外，所有单元格的改动记录，包括每次修改的内容和相关人员的信息，都能详细追踪和查看，为数据管理提供了更高的透明度和可控性。
在记录数据之后，仓库管理人员还会使用据透视表功能，来分析数据和趋势。此外，在整合表格数据时，也能将表格下载为 .xlsx 格式的文件，与其他本地 Excel 文件无缝整合。
防范勒索病毒，打造数据安全屋
为了保障文件安全，徐工道路 IT 部门采取了一系列有效措施。首先，为了防范勒索病毒，管理员为重点共享文件夹设置了计划快照功能，可以随时快速还原到之前的时间点。即使遇到勒索病毒攻击或其他情况导致数据损坏时，管理员只需简单操作，即可将受影响的共享文件夹还原到之前的快照时间点。
此外，IT 部门还实施了 IP 封锁和双重登录验证等安全措施，能及时阻止不可信源的访问，显著提高了系统的安全性。通过这些综合措施，IT 部门成功打造了安全、可靠的数据管理环境，确保公司的业务在安全的环境中正常运行。
总结
在机械制造行业自主研发、锻造新质生产力的潮流下，群晖帮助我们应对随之而来的数据存储和管理挑战。通过部署群晖 RS3618xs，我们不仅实现了无缝数据迁移和集中存储，还通过群晖的协同编辑表格方案，帮助仓库管理变得更加高效。而计划快照、IP封锁和双重登录验证等安全措施，确保了办公数据始终处于保护之下。群晖为我们的业务运营注入了强大动力，提供了高效、安全、可靠的数据管理体验。
