客户背景

世纪星光百货(重庆)有限公司-星光 68 广场作为重庆高阶 Shopping Mall,是目前中国西南地区的高奢品牌集群,拥有一定的商业规模,和高层次的商业名品。全店总营业面积约 5.5 万平方米,顾客能在这里体验各国品牌的一站式服务。

面对的挑战

原服务器扩容难,缺乏专业灾备方案

世纪星光百货(重庆)有限公司-星光 68 广场(简称:世纪星光百货)全公司大约 100 人使用 Windows 服务器进行文件共享,但原服务器缺乏丰富的文档权限管理功能,并且无法支持远程协作。此外随着世纪星光百货使用服务器人员的逐渐增加,导致数据容量上升。由于 Windows 服务器扩容不便,并且面对勒索病毒的威胁,也缺乏专业的灾备方案。因此,世纪星光百货急需建立一个既能满足异地访问的企业网盘,又能实现数据备份的高效数据管理方案。

解决方案

如何打通居家办公壁垒,远程协作+即时共享放开文件交互速度和效率

为了解决上述文件管理难题,世纪星光百货采购群晖 SA3400,并配备 6 块群晖 HAS5300 16TB 硬盘。世纪星光在部署群晖 SA3400 之初从仅推广部门使用到现在全公司职员使用,数据量由原来 1.6TB 增长到 6.7TB,并且还在持续增长。世纪星光百货使用群晖 SA3400 搭建企业网盘,以支持远程协作,并且实现了对数据库服务器的备份,有效防止误删、勒索病毒等导致数据丢失。

世纪星光百货之前使用 Windows 服务器,随着使用人员的增加,数据容量也随之增长,导致后续扩容不便的痛点越发突出。并且星光百货只在局域网内共享文件,当需要远程访问,或是居家办公时,无法及时获取公司文件。安装群晖 Drive 套件后,世纪星光百货信息经理张普庆表示:"群晖 Drive 是一个可以远程办公的企业网盘,当我们需要居家办公时,可以很便捷的访问公司文件,并且 Drive 提供比较细致的文件管理权限,比如编辑、查看、评论、预览这些。另外,像我们一些大容量的文件,也可以通过 Drive 生成的共享链接附在邮件中,或是通过企业微信进行沟通,而不用担心文档太大无法发送。"此外,群晖 Drive 支持多版本自动备份,当文件被误删时,可以快速回滚到最近版本。

除了通过 Drive 进行远程协同办公,群晖还提供多种文件协议,借助 WebDAV,世纪星光百货员工也可以在异地便捷访问 SA3400 中的文件。

汇集全球名品,更需安全防护,为多系统、多平台构建备份机制

提及选择群晖的另一个原因,世纪星光百货信息经理张普庆说到:"原先 Windows 服务器没有系统化的备份软件,很容易遭受勒索病毒攻击,并且本身容量有限,我们也无法部署备份。而群晖提供整机备份方案,我们的 ERP、CRE 等服务器通过群晖 Active Backup for Business(ABB) 进行整机备份,并且我们还备份了 Oracle、MySQL 数据库服务器以及腾讯云服务器,这帮助我们健全了数据备份机制。并且通过 ABB 还能集中管理备份任务,实时看到备份状态,便于运维管理。"

总结

群晖为我们搭建企业云盘,可以快捷实现远程协作,方便我们在特殊时期居家办公,并且便捷的共享方式在发送大容量文件时可以提升效率。而通过群晖的整机备份方案,为我们的 ERP、CRE 服务器,以及数据库服务器都建立了备份机制,不用担心勒索病毒的攻击