群晖NAS在今日的数字化影视制作中扮演着关键角色,通过高效的数据存储和在线协作功能,为影视公司提供了强大支持。本文将探讨群晖NAS如何帮助影视制作公司优化工作流程,实现数据安全存储和团队协作的无缝结合。

客户背景

某文化有限公司是大声一家旗下专业的全流程视频业务公司,以专业的营销思维、多年的宣推经验、精准的市场判定,为电视剧、电影、综艺、艺人活动、品牌等提供视频策划、现场拍摄、后期制作与营销推广等全流程服务,已合作 100+ 客户、 300+ 项目,过往案例包括:《星汉灿烂》、《小敏家》、《你是我的荣耀》、《小舍得》、《斗罗大陆》、《大秦赋》等。

面对的挑战

移动硬盘存取效率低、数据安全无保障

公司拥有大量项目文件和视频,之前公司使用移动硬盘进行存储,容量有限,硬盘数量随项目数据量增长而增加。后期的视频制作过程中,剪辑、调色、配音等整套的视频制作流程分别由不同的成员负责,通过移动硬盘来存取所需要的项目文件,来回传递效率较低,还可能面临硬盘故障、病毒等问题。公司急需可靠的数据存储、高效的数据分享、安全的数据保障方案。

解决方案

建造 PB 级海量视频素材库,实现无感知文件同步

为了解决视频存储、共享、保护的难题,构建一个高效、灵活、安全解决方案,公司自 2016 年到 2019 年陆续采购了 DS1515+ 搭配 DX513、DS1517+ 搭配 DX517、DS2415+ 搭配 DX1215、DS3617xs+,随着业务发展、团队壮大,存储容量逐渐不足,2022 年采购了群晖 HD6500 搭配 24 块群晖 HAS5300-16T 硬盘, 用于存储不断增加的庞大视频数据,满足员工的存取共享、在线剪辑的需求,提高工作效率,保障数据安全。

田经理说道:"我们公司的数据增长速度非常快,一个项目至少有 10T 的数据,原本使用移动硬盘进行存储,但是容量有限,难以应对不断增长的数据存储需求。移动硬盘数量越来越多。我们改用群晖 NAS 集中存储文档、视频等资料,在员工的电脑上安装 Drive 客户端,同步多台电脑文件到群晖NAS,无需员工手动上传。"

田经理补充道:"随着我们团队的壮大、项目的增长,我们对数据存储和吞吐的要求进一步提高,我们需要容量更大、性能更强、吞吐量更高的服务器。在群晖给我们多年良好的使用体验之后,我们决定依旧采购群晖的 PB 级服务器HD6500。"

公司使用群晖 NAS 取代原先使用的移动硬盘,解决了移动硬盘数量急剧增加的问题,将已经完成好的海量项目文件和视频素材统一存储到 NAS 中,借助群晖搭建公司文件服务器,轻松建立素材库。群晖的 PB 级高密度服务器HD6500 内置 60 个硬盘插槽,可以使用扩充设备添加至 300 块硬盘,实现 PB 级容量存储,能够满足公司不断成长的容量需求。

员工们的电脑上都安装了群晖企业网盘 Synology Drive 桌面客户端,可以实时同步员工电脑文件至群晖 NAS,每次改动都会同步,不需要员工自己上传,自动实时同步有效避免漏传、错传、重复传,群晖 Drive 提供数据同步一致性检测,可以确保电脑与 NAS 服务器中的文件版本一致。

组建共享文件服务器,存取便捷与文件安全双管齐下

该公司是提供视频全流程服务的一家公司,项目的策划、拍摄、制作和营销推广都由不同的员工或者是小组部门负责。田先生介绍到:"之前主要使用移动硬盘进行存储与交互,有了群晖 File Station 之后,文件存储、共享既方便又安全,播放视频也流畅快速。"

我们使用群晖的 File Station 套件将项目文件、视频和各种素材集中存储在群晖 NAS 上,通过 SMB 协议将 NAS 映射到员工本地电脑,通过部门或项目分类直接定位到目标文件或视频,能像访问电脑本地文件夹一样便捷地存取,避免了来回拷贝和"排队"拷贝的麻烦,实现多人同时多端存取,而且也可以统一文件版本,更无需额外花费时间学习操作,提升工作效率。

田经理补充道:"我们作为视频业务公司,除了视频还会收到文件资料,所有资料都需要绝对的保密。在安全性方面,不论是从降低数据丢失风险亦或防止数据泄露方面,群晖服务器均远胜于使用传统移动储存设备。"群晖支持精细化的权限划分,可以根据员工部门、所负责的项目等,为其灵活设置文件夹访问权限,包括更改权限、读取权限、创建文件、写入属性等 13 种不同细粒度的管理权限。针对部门或项目团队的共享文件夹,为员工勾选其所在的群组,就可以批量设置权限,无需逐一对每个员工进行权限设置。在项目过程中,根据实际进度,不同小组之间的成员经常需要进行灵活调动,管理员也可以根据当下的项目需求实时开放或禁用部分资料,操作便捷,灵活性强。群晖在提升共享便捷性的同时,也有效助力管理人员对资料权限的明确把控。

多人在线剪辑视频,打造工作效率加速器

田经理介绍道:"视频剪辑过程中,我们员工经常要同时编辑多个素材,或者有时多个员工需要使用或调取同一个项目素材。原先使用移动硬盘这种方式,在效率方面还是不太够。现在购入了群晖 HD6500 之后,员工们可以直接在线剪辑,不需要再花时间寻找、传递硬盘和拷贝视频了。"

HD6500 自带两个万兆网口,拥有 6,688 MB/s 以上的连续读取和 6,662 MB/s 的连续写入效能,满足大声天成存储海量冷数据、多人读取热数据的需求。大声天成将海量项目文件和视频存储到群晖 NAS 中,借助群晖搭建了一个视频素材库,通过 SMB 协议,员工们可以在剪辑软件中直接调取存储在 NAS 里的视频,无需再把视频素材拷贝到本地,同时调取多个视频速度快、不卡顿,有时同一个视频会被多个员工同时调取,产生读取数据热点时,操作也非常流畅。

总结

公司田经理:群晖帮我们解决了海量项目视频的存储、共享和协作问题,之前我们的视频都存在移动硬盘上,容量有限,共享不易,从2016年开始,陆续采购了多台群晖NAS,从多台桌面型到 PB 级存储设备 HD6500,群晖为我们公司项目的策划、制作、存储,提供了一套完整可靠的方案。我们将原先分散的项目文件进行集中存储和统一管理,员工可以随时存取视频库中的素材并且进行在线剪辑,大幅提升了我们公司的工作效率。