在现代企业中，信息化管理中心的建设至关重要。本文将分享一个案例，展示如何利用群晖企业云盘打造高效的信息化管理中心。通过群晖企业云盘，企业不仅能够实现数据的集中存储和管理，还能提升协同工作效率和数据安全性。这个案例将详细介绍其实施步骤和取得的成效，为其他企业提供有价值的参考和借鉴。

客户背景

某建设项目管理有限公司始创于1997年，是上海市松江区较早成立的工程咨询企业之一，公司深植华亭沃土，历经二十余年的辛勤耕耘和点滴积累，拥有300余名具有专业工程咨询能力的工程师队伍，成为一家颇具行业知名度和社会影响力的专业工程咨询企业。作为高素质的工程咨询专业团队，为社会提供建设项目从立项到竣工交付的全过程工程咨询服务。

面对的挑战

亟需搭建信息化平台，提升文件交互效率

随着公司不断发展扩张，员工数量不断增加，各类数据存储和存档的需求急剧增加，包括：公司各部门、外省市开设的分公司产生的文件离散问题、工程监理部各项目组监理日志电子化需求、招标代理部公开招标过程监控录像的安全性以及历史录像的存档需求，还有信息技术应用部无人机航测影像的集群处理工作和数据存放等，这些都使得公司内部整体的信息化建设迫在眉睫。

解决方案

以专属企业云盘，打造项目工程信息化管理平台

在产品的易用性、可靠性以及综合成本的考量下，公司陆续采购多台群晖 NAS 解决数据集中管理和保护需求。主要通过 RS3621RPxs作为业务数据服务器为全体员工搭建企业云盘，进行文件同步共享、电子化笔记和在线协同办公，以及作为无人机航测集群处理的基础设备。此外，公司也部署了 RS3618xs作为视频监控数据服务器，存储招标代理部监控录像数据，同时为行政部提供多终端的监控管理平台。另外再通过 DS1815+ 为 2 台NAS关键文件和系统数据实现异地备份。群晖为公司实现软硬件一体的一站式信息化部署方案。

以往公司办公文件都分散在员工电脑中，尤其是项目组文件无法即时共享，也不便于集中归档，为了解决这个问题，公司在员工电脑本地安装 Synology Drive 企业云盘客户端，员工按规定将不同类别文件自动同步到对应文件夹中，并分配不同的权限，实现公司所有员工按权限进行文件资源共享，管理层人员也能动态检查归档成果内容。谈及 Synology Drive 的使用感受，公司建设项目管理有限公司工程师苟勇说到："通过 Synology Drive 搭建我们的专属企业云盘，解决公司各部门成员、分公司成员、各工程项目组成员文件的集中管理和共享难题，为我们的数字资产提供了一体化的管理平台。"

此外，原先公司设置打印机扫描文件路径，需要在每个人电脑上进行文件夹建立和共享设置，使得设置工作繁琐，且经常遇到各种电脑系统设置问题。通过 Synology Drive 企业云盘，实现扫描文件的集中同步管理。此外，由于群晖支持 SMB、FTP 等多种文件协议，通过局域网访问对应文件夹，实现无人机航测数据集中存储，以协助公司用分散的计算机处理软件高度紧密协作完成航测数据计算工作。

以实时多人协同，打造工程监理无纸办公及项目可视化管理

传统项目监理机构成员通过手写方式各自记录每日对建设工程监理工作及施工进展情况的各项记录，这些监理日志再由专人进行汇总和填写，这样的记录流程较为繁琐，也不便电子化归档整理。公司在群晖 RS3621RPxs上安装了 Note Station 套件来建立项目组笔记，项目组成员先撰写个人监理日记，再由专人统一汇总形成电子版监理日志，实现了无纸化办公且提升工作效率。

不仅如此，群晖Office在线协作应用还覆盖了公司需要协同的工作场景，帮助各部门、工程项目组成员实现多人在线编辑表格文档。公司借助  Synology Office 在线表格的简单编程功能，并设置相应的企业内外部人员的管理权限，结合工程建设的管理逻辑，编制了多套工程技术和管理的解决方案，以此实现工程项目的技术支持和交底，以及项目推进的可视化管理和追溯。

以视频监控管理平台，实现录像归档及安全存储

公司招标代理部公开招标的监控录像需要归档保存 5 年，同时公司内部的监控录像也要进行集中存储，并需要实现内外网的访问和管理。公司将 RS3618xs 作为视频监控数据服务器，通过Surveillance Station视频监控管理系统，为 21 台监控摄像头集中进行配置和维护，实现招标业务过程监控数据的本地化部署，确保视频数据的安全性。公司工程师苟勇说到："通过部署监控数据服务器，群晖帮我们实现了企业监控的集中配置和本地化部署，这不仅满足了行政部对摄像头集中管理的需求，还满足不同部门实现多终端内、外网及不同权限设定的访问需求。"

以容灾备份，提升业务数据安全性

考虑到两台 NAS 上有大量的关键数据，为了防止意外事件导致数据丢失，公司在 RS3621RPxs 业务服务器上使用 Snapshot Replication 快照与复制定期拍摄快照，以抵御勒索病毒。然后再通过Hyper Backup 套件实现多目的地备份，将两台 NAS 上重要文件和归档数据异地备份到分公司的 DS1815+ 中，如果遇到故障或是人为误删，也可以快速进行还原。

总结

某建设项目管理有限公司始创于1997年，是上海市松江区较早成立的工程咨询企业之一，公司深植华亭沃土，历经二十余年的辛勤耕耘和点滴积累，拥有300余名具有专业工程咨询能力的工程师队伍，成为一家颇具行业知名度和社会影响力的专业工程咨询企业。作为高素质的工程咨询专业团队，为社会提供建设项目从立项到竣工交付的全过程工程咨询服务。