在现代企业中，高效的文件管理和协作是提升工作效率的关键。群晖NAS作为一站式文件管理平台，凭借其强大的共享和协作功能，满足了多位员工的需求。通过群晖NAS，员工可以轻松地共享文件、协同编辑、管理权限，并实现数据的集中存储和备份，确保信息的安全和一致性。本文将分享一个成功案例，展示群晖NAS如何在实际应用中助力企业实现高效协作和文件管理。
客户背景
某数字科技有限公司，是一家以全球生物医药大数据为核心载体的全球生物医药一站式服务平台。其技术团队起源于以王博士为核心的中国科学院科技情报分析团队。在 2006 年至 2014 年期间，初创团队成员陆续为近千家医药和化工企业进行医药数据分析与科技情报服务，积累了丰富的行业经验和技术基础。
2015 年至 2019 年期间，其数据技术团队分别在药物研发竞争情报、化学合成数据分析、市场情报分析、医药舆情监控等方面组建了独立的团队。目前子公司遍布全国（如重庆、成都、上海、台州、杭州等地），其公司团队共计 170 余人。
面对的挑战
分布式文件存储系统在访问、读取、扩容方面受限
该公司为顺应全球生物医药产业数智化发展态势，将药融圈线下数据、药融圈会议数字化资源、药融圈原料药信息平台进行整合，整合后几个平台的所有数据约有 200T ，需要进行本地存储，并进行读取分析。药融云原本采用的是基于 HDFS 的分布式文件存储系统，但在使用过程中发现如下问题：
1. 访问不便、小文件读取速度慢，由于 HDFS 不支持并发写入，员工无法同时访问同一文件。且 HDFS 无法高效地对大量小文件进行存储，会占用大量的内存影响设备运行，导致小文件读取速度慢影响工作效率。
2. 占用空间、扩容成本高，由于 HDFS 集群的副本数默认为 3 ，占用存储容量，导致默认空间利用率只有 33.3% ；随着数据不断增长，扩容成本越来越高，难以负担不断增长的支出。
3. 缺乏可视化界面，导致运维、部署不便，由于 HDFS 每个配置文件需要通过手工配置，对 IT 运维的技术能力要求高，日常维护、调优也消耗 IT 大量时间、精力。
解决方案
一站式医药数据平台"缘何选择"一站式文件存储平台
经过技术部调研，通过多方对比后，该公司选择了群晖 SA 系列高性能和高扩展性的 SA3600，并搭配 SSD 以提升文件读写速度。作为文件服务器的同时，SA3600 可实现 PB 级存储扩容，未来可连接扩展柜在线扩容，以满足日益增长的业务数据存储需求。
群晖企业网盘帮助药融云实现了企业数据本地存储，员工读取分析的需求。约有共 200T 的非结构化数据，统一存储至群晖 SA3600，在使用了群晖一段时间后，数据部胡经理坦言："原本公司用的是 HDFS 的分布式文件存储系统，不支持员工并发写入、随机修改，这对我们这类医药数据分析与科技情报服务平台，无疑是影响非常大的。通过群晖构建一站式非结构化文件存储平台，员工想要在公司局域网内访问部门数据，只需通过 SMB/AFP 文件传输协议将 NAS 映射到本地电脑，就像读取电脑本地盘符中的数据一样便捷。相较以前只能有一人写入文件，现在部门间可以协作修改同一份文件，工作效率有了质的提升。"
苦寻已久"成本"与"运维"的天平
该公司原本使用的 HDFS 采用三副本机制，考虑硬件采购、机房空间占用、能源消耗等多方面因素，实际存储成本是有效数据存储成本的 2 倍以上，且随着数据存储量的不断增大，此问题愈加突出。群晖存储方案相较 HDFS 存储成本大幅降低，且如需扩容的话，采购群晖扩展柜可实现在线扩容，不影响正常业务运行。
数据部胡经理表示："我们作为 IT 非常满意的部分在于群晖图形化的操作界面。无论是部署实施、日常维护，群晖对我们来说操作简便，日常也不需要我们太操心 NAS 的运行，节省了非常多时间、精力。不仅成本相较原本大幅降低，部署、运维也变的更便捷，使用起来非常称心如意。"
海量非结构化数据无感知备份
作为一家数据分析与科技情报公司，数据安全问题也是公司一直关注的重点。该公司借助 Synology Active Backup for Business 备份一体机方案（以下简称为 ABB），备份业务服务器中的海量非结构化文件，设置为每周末错峰定时备份，不影响正常业务运作。并且借助群晖 ABB 内置的重复数据删除技术，帮公司节省了 65% 左右的存储资源。群晖备份一体机方案帮助药融云避免数据因硬盘损坏、恶意删除等情况导致数据丢失。
总结
胡经理称：投入使用后，我司摆脱了原本使用 HDFS 分布式文件存储系统导致的访问不便、小文件读取速度慢，硬盘利用率低、扩容成本高的难题。借助群晖一站式文件管理平台，满足了多位员工协作、共享文件需求，以及海量非结构化数据无感知备份。于我而言，实现了 ‘成本'与‘运维'的天平，图形化界面让部署、运维更便捷。