在企业数据管理中，非结构化文件的迁移与存储是一大挑战。群晖通过其先进的存储解决方案，帮助企业实现海量非结构化文件的无感知迁移与高效存储。本文将分享一个实际案例，展示群晖如何助力企业在保障数据安全与稳定的同时，简化管理流程，提高工作效率，为企业数字化转型提供强有力的支持。
客户背景
某企业成立于 2000 年，总部位于厦门，经过 20 多年的发展，该企业现已成为国内知名的综合体育用品品牌。以其优质的产品和创新设计而著称，致力于提供舒适和高性价比的体育用品。全球范围内，该企业拥有众多的生产设施和销售网点，以及数千家零售门店。
最近几年，该企业的发展势头尤为强劲。得益于其强大的研发实力，该企业引入了许多创新设计和新技术，进一步推动了其产品线的多样化并成功开拓了新市场。公司的研发和生产流程高度数字化，显著提高了生产效率，优化了库存管理，并降低了运营成本。与此同时，该企业对环保和社会责任的承诺赢得了公众的广泛认可，进一步增强了其品牌形象并提高了客户满意度。该企业的快速成长与其在产品创新，客户关系管理，以及数字化转型上的投资也紧密相关。
面对的挑战
非结构化数据与日俱增，原有文件服务器空间和性能不足
随着该企业近来的快速发展，非结构化文件的存储需求迅速增长，公司原有文件服务器已经无法满足需求，空间和性能都显得捉襟见肘。员工的部分数据甚至还存储在个人电脑上，急需一台大容量且稳定的存储服务器来统一存储办公文件；原先服务器的权限设置繁琐，在员工入职等需要调整权限的流程中，需要占用很多时间；此外，公司有数十台虚拟机用于实验，在日常运行中产生了大量的数据，对存储和读写提出了越来越高的要求。
解决方案
86 TB 文件无感知迁移至群晖，借助创新提升效率，铸就 "To Be Number One"
该企业部署了一台群晖 RS2421RP+，配置了 12 块 16 TB 群晖硬盘，设置了 RAID6 阵列，提供带 2 块硬盘容错的 168 TB 存储空间。
为了实现与原有文件服务器的无缝切换，管理员首先将群晖服务器加入公司 AD 域，拉取用户与群组信息至本地。接着，在群晖服务器中创建与原先相同的 10 个共享文件夹 1 级目录，并根据 AD 域中的用户群组信息设置了相同的权限，确保了员工的访问权限与原服务器保持一致。
接下来，管理员使用 Fast Copy 工具将 2 级文件夹直接从原服务器复制到群晖服务器上。在所有 86 TB 数据复制完成后，将 IP 地址更改为原文件服务器，从而实现了无感知迁移。员工能继续在电脑本地端直接访问群晖服务器中的文件，既保持了员工使用习惯，也无需员工进行任何操作或调整。
兼顾稳健与提效，助跑鸿星尔克运维的"马拉松"
在谈及群晖文件服务器的使用体验时，蔡经理说到："群晖文件服务器稳定地承载了我们集团公司 800多位员工、超过 86 TB 的文件服务。不仅如此，在使用一段时间后，其便于管理、简洁易用的系统，更为我们运维人员带来了许多意料之外的惊喜。比如，我们经常会遇到员工找不到文件，需要 IT 部门帮忙查找的情况。在以前，设置与查找文件日志比较繁琐。而现在，我们可以在群晖日志中心套件内，迅速筛选找出删除或移动文件的日志，然后将其截图给同事。如发现文件被误删，以前需要去服务器的备份中找到才能还原，而现在直接在回收站中就能恢复。
此外，由于服务器中有大量的文件夹层级和子目录，先前每次修改 ACL 权限时，都需应用到子文件夹，从而导致每次修改都需要十几分钟才能生效。然而，群晖在 NAS 中修改用户/群组对文件夹的权限时，与原有服务器不同，权限修改能迅速生效，这也使得我们能更快地响应日常来自各部门的权限调整需求。
针对精细文件权限，技术部还为电商、设计等部门领导委派了共享文件夹管理权限，能在各部门的共享文件夹中自主设置该部门员工的文件夹读写权限。平时启动和调整项目时，一些精细的权限调整，无需每次都由管理员来操作，简化了权限管理的流程。"
虚拟化扩容与快照，国潮品牌背后的数据守护者
公司有数十台虚拟机用于实验，产生了大量的数据，对存储和读写提出了越来越高的要求。为了帮助公司现有环境减轻负担，管理员充分发挥了群晖设备的一机多功特性，划分了 10 TB 的 LUN 作为其中数台虚拟机的存储目的地。得益于加装的 m.2 SSD 与万兆网络环境，一台群晖服务器同时满足了文件服务与虚拟机存储的需求。
考虑到当下肆虐的勒索病毒，为了保护 LUN 中的数据安全，管理员还设置了快照，保留 15 天中的每天快照版本。群晖 DSM 7.2 支持不可变快照技术，即使管理员密码不幸被攻破，也无法删除快照。而且无需额外授权，在需要还原时，能回滚到先前快照拍摄的时间点，帮助该企业在保证数据安全的同时，更加专注于实验和开发工作。
总结
技术部蔡经理：近年来，国潮品牌厚积薄发，随着该企业快速发展，如何存储和管理日益增长的非结构化办公文件，是我们面临的重大挑战之一。群晖的数据管理解决方案不仅满足了我们对海量文件存储的需求，而且显著提升了我们的运维效率。更值得一提的是，在同一台群晖服务器上，我们还进行了虚拟机的扩容，同时，而且无需额外授权费用，就能开启不可变快照功能。群晖的稳定性、易用性以及一机多用的特性，都给我们留下了深刻的印象。我们期待在未来的发展中，继续与群晖携手，共同应对更多的挑战。