在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要高效且经济的数据管理解决方案。本文将分享一个实际案例，展示如何通过采用群晖的数据管理方案，实现低成本高效运维。通过灵活的存储配置、强大的数据管理功能等技术手段，群晖帮助企业提高运营效率、确保数据安全，同时简化了数据管理流程，满足了企业多样化的需求。
客户背景
某公司是中国知名体育用品企业，始创于1987年，2001年创立特步品牌，2019年，特步海外并购多个国际品牌，开启多品牌、国际化发展道路。经过30多年的发展，特步已成为中国知名的体育用品企业。作为一家定位大众的专业体育用品企业，特步在致力于专业体育用品生产的同时，更坚持“运动时尚”的定位，通过体娱双轨的差异化营销策略，为消费者提供既有个性又具性价比的体育用品。
面对的挑战
200+TB 办公文档管理混乱，缺乏高效共享方案
该公司发展迅速，公司规模大、部门多，办公文档和图纸高达 200TB，散落在不同的 Windows 服务器上，每个部门都会有一台服务器用于存储，难以维护系统和管理权限，而且员工间、跨部门间缺乏合适的共享方案。除此之外，还需要使用 PLM 系统进行产品生命周期管理，PLM 系统会产生大量日志以及设计图纸，使用其它的存储产品成本较高。
解决方案
破解 200TB 数据存储难题，加速“共享赛道”，谱写特步“非一般的感觉”
该公司从 2016 年开始，陆续采购了 1 台 RS2416+、3 台 RS4017xs+、2 台 RS4021xs+，取代原先的 Windows 服务器。欧经理介绍道：“原先我们各个部门会将文件分别存储在不同的 Windows 服务器上，甚至是个人 PC 上，设备数量较多，IT 人员没有办法统一进行系统维护和权限管理。”部署了群晖之后，该公司使用 File Station 将集团所有文档进行了集中存储，200+TB 的数据得以有序管理。IT 管理员为每个部门都创建了独立的文件夹，不仅避免了因员工数量众多而导致的文档零散存放和混乱管理的问题，还提高了文档查找的效率和准确性。
值得一提的是，公司的设计部门需要频繁使用 PLM 系统，贯穿产品从设计到市场的每个环节，在系统使用过程中，会产生大量的设计图纸和系统日志，这需要大容量的存储空间提供后端支持。该公司将群晖的存储空间通过 SMB 协议直接挂载到 PLM 系统上，在不影响系统正常运行的同时，实现快速扩容。
此外，群晖兼容 Windows 和 Mac 操作系统，公司的员工通过 SMB 协议，可以在电脑本地直接存取 NAS 映射盘中的文件，操作十分简单，无需花费额外时间学习。群晖也解决了以往文件共享麻烦的问题，员工现在可以直接在通过本地磁盘访问最新版本的文件，部门内部实现了快速便捷的文件共享。即使特步的员工多、终端数量多，存取文件也不会产生卡顿，工作效率得到大幅提升。
1000+ 员工文件夹权限无缝迁移，兼具速度与安全，赋能中国跑鞋发展迈入新纪元
该公司拥有上千名员工，而群晖支持 Windows AD 域，可以无缝融入特步的现有环境，IT 人员无需重新创建另一套账号体系，员工沿用原先的账号密码即可访问 NAS，真正实现了与原有服务器的无缝切换。
欧经理提到：“鉴于集团规模庞大、部门众多，我们作为 IT 人员，无法详细了解每个部门内部的组织架构以及职能分配，可能会不恰当地授予或限制权限。而群晖提供了角色委派功能，我们把共享文件夹的管理工作委派给了对应部门负责人，提高了权限管理的效率。”借助群晖的角色委派，部门负责人可以按照项目、职位、特定数据管理等标准，自行为部门内部同事分配权限，将 IT 管理员从复杂和重复的权限配置中解放出来，既释放了 IT 压力，又提升了管理灵活性。
日志系统操作留痕，进一步夯实特步稳定发力基石
欧经理说道：原先我们缺乏对资料访问权限的严格管理，员工离职时存在未经授权的资料拷贝风险，从而威胁到数据安全。引入群晖解决方案后，我们有效提升了员工权限的管控能力。而且通过群晖的日志中心，IT 人员能够实时查看详细的操作记录，进一步监管员工行为。”
群晖日志中心图形化界面简洁清晰，直观显示事件事件、设备、账户行为等重要信息，而且支持记录 SMB、AFP、FTP 和 WebDAV 协议的文件传输，由于员工经常使用 SMB 协议存取文档，IT 管理员开启了 SMB 日志记录，便于掌握所有数据的情况。管理员通过筛选日志类别，利用关键词、时间等条件进行搜索，即可快速精确定位到员工的操作行为，有效保障了数据的安全性和可追溯性，提升 IT 运维效率。
总结
作为多部门、大数据量的企业，面临着高昂的存储成本挑战。群晖不仅为公司的办公文档、PLM 系统提供了大容量的存储空间，而且还无缝融入了原来的企业环境，1000 多名员工的账号不用手动重新设置。群晖为我们提供了坚实可靠的数据管理方案，实现了资源的高效利用，降低了运维成本。