在现代企业中，高效的团队协作和数据安全至关重要。群晖企业云盘提供了一套全面的解决方案，通过整合文件管理、数据备份、权限控制和远程访问等功能，帮助企业提升工作效率与数据安全。本文将详细介绍群晖企业云盘的优势及其如何优化团队协作，确保数据的安全存储与管理，为企业提供可靠的云存储解决方案。

1. 集中存储 团队空间

公司员工存取数据使用不同工具和平台，公司无法对所有文件做可控管理，群晖可集中分散各地的数据到统一目的地，便于随时存取及有效管控。通过新一代企业云盘-Drive，设置部门及员工个人的独立存储空间，便于文件共享。

文档集中管理 | PB 级存储 | 在线扩容

  • 打造企业私有云盘，通过自动同步、共享等方式，集中存储四散在手机、电脑中的文件。
  • 多样化存储选择，包括 PB 级高密度存储以及可扩容至 300 盘位的存储服务器，企业可在线扩展不影响业务运行

团队空间 | 个人云盘 | 按需同步

  • 团队文件夹可根据部门或项目创建，方便部门内或跨部门存取文件、协作完成项目。
  • 员工独立云盘空间，文件互不可见,并随时共享文件给其他员工。
  • 按需同步帮助企业节省电脑本地存储空间。

全局搜索

  • 快速定位文件，支持关键字、位置、类型、所有者、标签、大小和日期检索文件。

2. 文件管控 运维管理

企业管理数据想要有效率，需要从简单易管控的云盘开始。群晖可融入企业现有 江 环境，提供灵活可控的 权限管理，通过日志审计并监控设备运行状态，保障存储更安全！

融入企业现有 IT 架构

  • 加入企业已有账号系统，支持Windows AD 域与 LDAP 日录服务，员工可使用原有账号登录群晖 NAS,
  • 完整支持 Windows ACL13种权限，从现有的 Windows 服务器迁移至群晖企业云盘后，员工可通过原有权限访问文件。

文档权限设置 | 权限委派 | 文件所有权转移

图形化权限设置界面，基于企业组织架构及部门职能，为员工文件存取和领导调阅规范读写权限。
将部分权限开放给专人管控，对应公司岗位职级实现分级授权:以减轻IT 人员设置、变更权限的工作量。Drive 支持文件所有权的转移，离职交接，文件一键给新人交接工作。

日志审计 | 集中监控设备运行状态 | 可视化报表

  • 安全合规的文档管理，日志中心支持按时间段、关键字、查询操作日志并导出，并可通过设定预警规则及时接收通知。
  • Drive 管理控制台集中监控、跟踪每台连接 NAS 的运行状况、客户端设备信息，以及外部共享文件情况，及时发现异常登录连接。
  • 可视化数据增长趋势，帮助IT掌控存储空间用量，及时调整容量配额。

3. 文件共享 多样化场景兼容

面对庞大的数据资料，众多的内部与外部人员使用不同设备和多种操作系统，如何在多种使用场景中才能即时分发和汇总文件?群晖兼容多平台、操作系统，支持即时共享并能对外链设定高级保护。

企业内部资料共享 | 跨平台、多终端轻松链接

  • 支持 HTTPS、FTP、WebDAV、SMB、AFP 等协议，方便企业通内部共享文件。
  • 支持多种浏览器通过 Web 端进行连接:Chrome、Safari、lE、Firefox，兼容多作系统:Windows、MAC、Linux、i0s.Android.

外部安全共享 | 在线预览 | 文件水印

  • 向客户分发资料，可生成外链并设置仅预览不可复制，以及访问密码和有效期，下载速度不受第三方平台限制。并能通过外链邀请外部用户，集中上传文件。
  • 网页端在线查看常用文件格式，无需下载。
  • 支持为文档添加水印，有效防范恶意截图传播文件。

远程办公| 离线浏览

  • 不受地域限制，办公室文件设置单/双向同步，实时自动更新到不同电脑、移动设备上，疫情影响也能在家继续完成工作，出差也能在手机上浏览、编辑文件。
  • 离线浏览设定后，即便没有网络也可随时在手机、平板上进行浏览文件。

4. 团队协作 提升效率

团队协作缺乏即时有效的工具，依赖公有云平台可能有数据泄漏隐患。群晖提供强大的协作方案，融合 文档、表单、会议笔记、企业邮箱于一体，提升信息流转效率，信息私有更安心。

在线协同编辑 | 单元格锁定

  • 团队在线协作，通过 Synology Office 多人可直接在文档、表格和幻灯片上共同协作编辑，无需邮件来回寄送多版附件
  • 避免误操作，支持锁定工作表或单元格，添加保护范围，将编辑权限授予特定人员。

跟踪修改 | 文档历史版本

  • 任意位置标注评论，协同编辑文档、表格与幻灯片时提升审核效率。修改有迹可循，浏览团队成员对文件所做的修订记录。
  • 恢复文档历史版本，对修改的历史版本可快速进行恢复，以免关键版本被覆盖或删除。

会议笔记 | 企业邮箱

  • 会议笔记，通过 Note Station 在手机随时记录会议面谈内容、捕捉灵感:笔记可以同步至电脑，插入图表将数据可视化呈现Chrome 网页和 MailPlus 邮件中的内容可一键转存收集信息至Note Station，笔记以幻灯片模式演示成果。
  • Synology MaiPlus 企业私有邮箱方案，有效防范垃圾邮件与恶意攻击。全局搜索和査询，满足企业邮件审计要求。客户端提供标签、筛选器等，收发管理邮件更有效率。

5. 多点同步 跨区域传输

拥有多据点的企业，如何整合各地文件?通过在多点部署群晖服务器，可为企业多站点数据进行同步，身处异地的总部和分部间，即时同步数据。借助群晖内置套件简化多地部署、管理和维护工作。

多站点文件同步和共享 | 分部、据点快速存取

  • 为在异地有分部、分支机构的企业提供跨区域文件同步方案，通过 Drive Share Sync 套件，可设置单向/双向同步，确保总部文件实时下发至各分点，或实时上收分点的业务报告。
  • 分部员工局域网内快速存取总部办公文件，通过将总部文件自动同步到各地办公室的群晖服务器后，所有员工即可本地访问，无需占用大量带宽进行下载。

办公文件历史版本 | 智能版本控制

  • 总部和分部多站点间交换的大量数据易导致文件版本过多，使用 Synology Drive 客户端或网页访问文件可保留 32 个历史版本，如遇数据丢失可还原至先前历史版本找回所需文件。
  • Synology的 Inteliversioning(智能版本控制)算法能够智能筛选重要的历史文件版本，以节省存储空间

集中化管理多台群晖服务器 | 汇总多台 NAS 通知

  • CMS 集中管理系统，在一个界面中管理多台 NAS，可管理高达10,000 台群晖服务器。
  • 群组管理，通过 CMS 汇总每台 NAS 通知至主服务器，直观了解各设备运行情况与系统状态

6. 数据安全 提高防护

来自网络恶意攻击、勒索软件以及硬件故障都可能导致企业数字资产损失，群晖提供多种灾难备份方案以及安全防护措施，维持企业云盘 24x7无中断服务。

集中备份 | 容灾方案 | 混合云灾备

  • 为防止云盘数据丢失，事先集中备份PC、服务器，且备份免许可证费用。
  • 可对共享文件夹进行快照备份，被快照保留的数据不会通过SMB 等文件协议被病毒修改，遭到攻击后可快速恢复到先前快照。且快照可被复制到另一台 NAS，实现异地备援。
  • 混合云异地灾备方案，可将公有云(百度网盘、阿里云、京东云等)以及公有云主机(华为云主机、阿里云 ECS 主机、腾讯云主机等)上的数据同步至 NAS

高强度加密保护

  • 群晖采用 AES-256 加密技术，对共享文件夹进行加密。通过密钥管理器可以使用 U盘作为实物密钥,让密钥管理更安全、方便。

系统安全防护

  • 群晖 DSM 操作系统采用的安全措施有效防范恶意攻击，不易中毒。
  • 提供免费杀毒软件 Antivirus Essenstial保护文件免受病毒侵書，并支持Antivirus bvMcAfee 保护云盘上的重要数据和系统分区
  • 内置安全顾问，通过执行定期系统扫描，及时修复和应对隐患，包括删除恶意程序、检测较弱密码、审核系统配置、侦测可疑登录等，并提供系统状态安全报告。