在视频制作行业,高效的存储与编辑解决方案至关重要。群晖提供的存储与在线剪辑方案,为视频工作室提供了强大的支持,通过高性能的存储设备、便捷的在线协作工具和可靠的数据备份功能,确保视频制作流程的顺畅和安全。本文将探讨群晖存储与在线剪辑方案如何优化视频工作室的工作流程,提升制作效率并保障数据安全。

现状与问题

近年来,随着自媒体内容创意者的团队化、专业化趋势,如何集中存储、统一管理爆发式增长的视频素材,并在日渐扩大的团队中进行便捷共享,以及实现在线多人剪辑,已成为很多视频工作室迫在眉睫的需求。

在初创阶段,视频工作室常常使用电脑或移动硬盘等设备来存取视频素材,在素材少、剪辑设备少的场景下尚能满足需求,而一旦视频素材增加,或团队扩容,需要同时制作多个视频项目,或在多台设备上进行剪辑时,传统方案就难以应对素材存储与共享的需求。

在共享时,需要使用移动硬盘拷贝至本地,需花费很长等待时间;另外,视频素材也无法得到归类存放,常常出现一份素材重复存储、工程文件版本不统一,文件位置变动难以查找等问题,群晖文件服务器以专业的存储技术,为视频工作室提供稳定可靠的存储体验。

群晖文件服务器支持多种传输协议,进行共享,能满足前期准备、视频制作、归档存储等各个环节中的存储需求。此外,群晖服务器还支持多人在线协同编辑文档、文件历史版本、备份服务器等,能一机多用,满足视频工作室在协同办公、文件存储、备份等方面的多样化需求。

传统存储方案的局限

视频工作室在初创阶段,往往使用移动硬盘存放视频素材和各种办公文件,存在以下局限:

  • 视频素材和工程文件通常分散存储在电脑、移动硬盘等设备中,无法统一管理
  • 在视频制作的各个环节中,需要使用移动硬盘在不同设备间反复传输,效率低下;
  • 项目制作周期紧张,多项目并行,需同时剪辑素材时,无法快速共享;
  • 移动硬盘等设备易发生单点故障,素材和工程文件容易丢失,难以修复。可能给工作室造成许多不便,影响项目顺利推进
  • 将成片或素材共享给甲/乙方时,经常使用公有云,下载或上传速度受限,且有隐私和数据安全隐患;
  • 除了存储和共享以外,工作室电脑、服务器等往往也缺乏成熟的备份方案,素材和办公数据安全缺乏有效保护。

群晖存储方案优势

统一存储多平台设备素材

从视频拍摄,到素材整理与剪辑,以及成片产出等各环节中,视频工作室都能使用群晖文件服务器来存储海量 的视频素材和工程文件。群晖服务器支持多种RAID 类型,工作室能根据需要,在群晖服务器上配置 RAID5、RAID6等阵列,获得1至2块的硬盘冗余,以及热备盘的保护。提供稳定可靠的存储资源同时,群晖文件服务器也能满 足存储、共享、在线剪辑所需的读写性能需求。

群晖文件服务器支持丰富的网络和文件传输协议,视频工作室能快速地在各类设备上存取视频和文件。

针对 Windows 和 Mac 电脑,能使用 SMB 和 AFP协议便捷地访问群晖文件服务器,上传和下载视频素材和各种 文件,还能将群晖服务器中的共享文件夹映射作为电脑本地盘符,如访问本地一样进行存取。

在拍摄完成后,能直接使用群晖服务器上的 USB 接口提供的5 Gbit/s(理论值)高速传输,将海量视频和照片 从移动硬盘高速便捷地传输至群晖服务器;将群晖服务器接入交换机,再连接路由器后,手机、笔记本电脑、平板电脑等设备能使用群晖 DS File、 Synology Drive 等套件,通过 Wi-Fi 便捷地存取服务器上的文件。

精细权限划分,集中管理视频素材

将视频、照片等素材集中存储至群晖文件服务器后,能集中管理所有文件,帮助工作室提升工作效率

视频工作室可根据工作流程与习惯,将导入群晖服务器的视频、照片素材以多级文件夹分类存放管理,比如, 按不同时间整理项目,再按照字幕、素材、脚本等分类存放,可仅为项目对应的员工设置读写/只读权限。

需要在海量文件中寻找所需的素材或文件时,能使用群晖服务器内置的全局搜索功能,通过不同细粒度的搜索 条件,根据所在位置、文件格式、日期、所有者,以及文档内容,快速搜索定位,轻松找到所需的素材或文件。

多人同时在线剪辑

在完成剪辑后,直接导出至群晖服务器上的共享文件夹中,无需使用移动硬盘进行拷贝,剪辑师、导演、运营 等不同角色能随时在各自的电脑或移动设备中同时打开成片观看,以便及时审核和修改,同时进行视频封面设计、文案制作等,大幅缩短项目周期。

集中备份散落在多平台设备中的素材和文件

视频素材和工程文件的存储安全,对工作室的运营至关重要。群晖服务器能提供灵活易用、稳定可靠的备份方 案,且无需授权费用,能帮助视频工作室保护各个平台的设备和数据。

针对电脑上的数据和文件,工作室能使用群晖 Active Backup for Business 备份套件,对 Windows 电脑或 Mac 进行整机或硬盘分区备份,以及裸机或文件级还原,群晖 Active Backup for Business 通过异动区块追踪技术 (changed Block Tracking,CBT)进行增量备份,每次备份仅传输变动的数据,能帮助工作室大幅降低备份所需的时 间和带宽。并且支持重复数据删除技术,在同设备上以及不同设备间的相同数据仅会存储一份,并且支持数据压缩, 能进一步减少存储空间占用。

此外,群晖文件服务器也能作为 Mac 的 Time Machine 目的地。针对移动硬盘中的工程文件与视频素材,能使用群晖 USB Copy 套件创建复制任务,将其高速备份至群晖文件 服务器。将群晖服务器上的视频素材、成片等文件进行归档,当设备空间占满时,也能将数据备份至群晖扩充设备,以 及备份至移动硬盘、公有云等外部存储。

防范勒索病毒

当下,勒索病毒日益猖獗,视频工作室的成片和素材等珍贵的数据也同样受到威胁,一-旦中毒将严重影响工作 室业务。即使冒风险支付高昂的赎金,也不能确保恢复数据。而使用群晖服务器的快照套件,能保护工作室的视频 素材和各种文件。也能针对工作室电脑的备份数据进行快照,即使不幸中了勒索病毒,也能将文件恢复至原先的时间点。

监管行为记录,追溯操作日志

视频工作室能利用群晖服务器的精细权限设置,为每个用户/群组设置指定共享文件夹的读取/写入权限,为不同项目组用户设置不同的文件夹读写权限,设置灵活。

群晖文件服务器提供日志审计,能在日志中心中追溯文件存取记录、用户登录时间等。使用 SMB 协议、AFP 协议等存取文件的记录,也能查找到对应的记录。并且支持日志搜索,例如,搜索指定素材文件夹的访问记录,查 看用户对该文件夹的传输行为。

对外共享

File Station 生成外部共享链接,并且能统一管理共享 链接。还能使用群晖 Cloud Sync 套件,双向同步百度云,将成片或素材存放在指定文件夹,就能将成片同步至百 度云,供合作方下载。

协同办公

视频工作室在前期拍摄流程中,需要编辑逐字稿、分镜表等,后期制作完成后,也需要进行视频简介、标题等 文案编辑,Synology Ofice 套件提供表格。文档、幻灯片功能,支持多人同时在电脑浏览器中或手机浏览器中,在线协同编辑、支持评论、修订、表格区域保护、单元格历史编辑等功能,确保隐私和安全的同时,不受外界网络 状况干扰。