群晖Synology Office教程：如何实现多个用户同时处理文档

本文提供使用Synology Office（安装在运行DSM 6.1.3或以上版本的Synology Drive上）的基本信息，允许多人同时查看，编辑和评论同一文档。

创建新文档

启动Synology Drive ，然后单击+图标以创建文件。新创建的文件存储在您创建文件的位置。

将文件导入Synology Office

大多数文件格式都可以导入Synology Office。请参阅第“与微软文件的Synology Office文件的兼容性” 这篇文章的更多信息和兼容格式的列表。

共享Synology Office文件

与所选人员共享文件以在项目上进行协作。您可对文档进行编辑或评论，并进行实时协作。

• 对于共享文件，请参阅的“共享Office文件”部分这篇文章。
• 关于如何设置权限，请参阅的“共享文件和文件夹”部分这篇文章。

在Synology Office文件上进行协作

• 查看在线用户
  您可在文件的右上角看到正在查看同一文档的其他用户。单击用户图标可查看其光标所在的位置。
• 对文件进行评论
  • 右键单击所选文本并选择评论。
  • 使用@后跟用户名来提及某人。
  • 单击评论提示中第一个线程右上角的复选标记可解决它。
• 切换工作模式
  在文档中，从右上角的下拉菜单中切换不同的工作模式。它可让您在与他人协作时跟踪更改。请参阅的“切换工作模式”部分这篇文章以获取更多信息。

版本控制和文件恢复

• 版本控制
  Synology Office可让您将文件还原到之前的版本或制作历史版本的副本。请参阅“管理文件版本”部分这篇文章以获取更多信息。
• 文件恢复
  在我的文件中，已删除的文件将被移动到回收站。可以右键单击文件，然后选择还原以恢复。¹如果删除的共享文件位于团队文件夹中，请进入回收站，然后从团队文件夹下拉菜单中选择所需的团队文件夹。²

注：

1. 如果团队文件夹未启用版本管理，则删除的文件不会进入Synology Drive的回收站。它会放置在File Station中文件夹的回收站中。如果该共享文件夹未在控制面板>共享文件夹中启用回收站，则该文件将被永久删除。
2. 只有系统管理员才能访问团队文件夹的回收站。 请参阅本文“类别和标签”下的“注释”一节以了解更多信息。
3. Synology Office不会显示在DSM主菜单中。您可以通过Synology Drive访问Synology Office。请参阅 本文以了解更多信息。