在医疗行业，数据的安全性与可靠性至关重要，尤其是患者信息和医疗记录的存储和备份。群晖（Synology）作为全球领先的 NAS 解决方案提供商，通过其强大的数据管理功能，帮助医疗机构解决了数据集中备份的难题。通过灵活的存储方案、自动化的备份机制和数据恢复功能，群晖为医疗行业提供了高效、安全的数据管理解决方案。本文将分享一个群晖如何助力医疗机构实现数据集中备份的成功案例。
客户背景
某集团旗下拥有 100 余家分子公司。在上海、南京、苏州、丹阳、西藏、德国、意大利等地建立了 12 大研发中心、9 大制造中心，形成了全球研发、生产、营销、服务网络，覆盖海外 131 个国家和地区。
面对的挑战
数字化转型遇瓶颈：文件服务器升级、备份，与协作平台难题亟待解决
近年来，该医疗机构持续加快数字化发展的步伐，为员工打造更加高效的工作环境。随着公司的迅速发展，原先的文件服务器已经老旧，速度较慢，而且权限设置不便，需要部署一台新的服务器；原先需要内部协作时，缺乏适用的方案，如果使用公有云协作平台，则存在隐私顾虑；此外，研发中心的服务器和员工电脑缺乏一套完整的备份方案。
解决方案
无缝迁移，集中存储，节省 80% 成本
经过严格的测试和比对，医疗机构选择了群晖的存储与备份方案，公司首先部署了一台 RS3621xs+ 作为文件服务器。
医疗机构 IT 管理员将 RS3621xs+ 作为新的文件服务器，将其加入公司的域，随后将原本存储在 Windows Server 上的所有文件迁移到群晖服务器上。得益于群晖完整支持 Windows ACL 权限，所有文件的权限设置在迁移过程中得以保留，无需进行重新配置，大大简化了迁移过程，减少了权限配置错误的隐患。而在迁移完成后，管理员在群晖服务器上启用了 SMB 服务，并将其网络地址设置为与原 Windows Server 相同。员工无需进行配置更改，便可无缝访问新的文件服务器，整个迁移过程几乎无感知，无需中断日常工作，确保了业务的连续性和稳定性。
此外，为了进一步提升员工存取文件的效率，管理员设置了自动隐藏用户无权限的文件夹和子文件夹，并且开启了回收站，并启用了详细的 SMB 日志记录。这些设置都能在群晖服务器勾选进行设置，提升了运维效率。相较于原先的方案，能为公司节省 80% 的设备购置费用和维护费用。
实时编辑，历史版本，助力鱼跃打造高效协作平台
为了满足跨部门的协作办公需求，医疗机构 IT 管理员部署了 Synology Drive 和 Synology Office 套件，当员工需要进行协作时，可以在平台上创建文档、表格和幻灯片，并分享给其他同事查看并进行实时协同编辑与评论，确保所有参与者都在处理同一版本的文件，从而提升了各部门之间的交流效率，避免了版本混乱和重复工作。此外，员工有时误改或误覆盖时，可以使用历史版本功能，随时轻松恢复到先前的版本。
由于所有的协作文档都保留在群晖服务器本地，文件的隐私安全得到了保障，所有数据都在公司内部网络中进行传输和存储，降低了数据泄露的风险。而针对机密文件，管理员还能设置水印，防止未经授权的复制和分发。同时，还能设置禁止下载权限，确保敏感信息不会被擅自保存到本地设备上。
集中备份，还原演练，节省 40% 备份存储空间
谈及备份，医疗机构信息部的陈总表示：“针对研发中心的多平台备份需求，我们部署了 一台 RS4021xs+，使用 Synology Active Backup for Business (ABB) 套件，备份中心的 OA 服务器、ERP 服务器以及员工电脑。需要备份的数据量约为 10TB。备份到 NAS 后，得益于 ABB 的重复数据删除技术，存储空间占用减少了约 40%，即实际只占用大约 6TB 的存储空间。此外，群晖 ABB 的增量备份技术也使我们的备份流程更加高效。每天进行备份时，仅需不到 1 小时即可完成当天的新增数据备份。除了备份以外，我们还使用群晖 ABB 的备份验证功能进行还原演练。完成整机备份后，我们会进行验证，并发送邮件通知。通过备份与还原测试的闭环流程，我们确保了研发中心环境中，各设备上的数据安全。无论何时需要恢复数据，我们都能迅速而准确地进行多层级的恢复，保障业务的连续性和数据的完整性。”