群晖NAS教程：如何创建共享文件夹实现高效协作？

群晖NAS 提供了强大的共享文件夹功能，使其成为企业和个人的文件共享中心。通过简单直观的设置，您可以在 DSM 中创建安全且高效的共享环境，满足不同场景的文件存储和协作需求。本文将带您深入了解共享文件夹的功能及其设置和管理方法。

共享文件夹的作用与特点

共享文件夹是 Synology NAS 文件管理的核心，类似于一个家目录，用户可在其中存储和组织文件及子文件夹。以下是共享文件夹的主要特点：

1. 灵活的权限设置
数据存储于共享文件夹中，可根据权限需求设为不公开，或与特定用户和用户组共享，确保数据安全和隐私保护。

2. 支持专用文件夹
以下表格的服务或应用（如照片库或备份服务）需要专用共享文件夹，系统会在启用这些套件时自动创建相关文件夹，确保功能正常运行。

3. 集中存储与管理
通过共享文件夹，用户可轻松管理海量数据，并高效完成文件的共享和协作任务，减少复杂性。

如何创建共享文件夹？

作为管理员用户，您可以轻松创建和配置共享文件夹。以下是具体步骤：

1. 进入控制面板
   登录 DSM 后，导航至控制面板 > 共享文件夹。
2. 启动创建向导
   点击“创建”，按照向导完成文件夹设置。您可为共享文件夹指定名称、描述，并配置存储位置。
3. 配置高级设置
   根据需求启用加密、配额限制、回收站等功能，为数据安全和存储管理提供更多保障。
4. 设置访问权限
   授予用户或用户组对该文件夹的访问权限，确保共享范围符合需求。

如何移除共享文件夹？

当某些共享文件夹不再需要时，您可以通过以下步骤安全移除：

1. 选择目标文件夹
   前往控制面板 > 共享文件夹，选择需要删除的文件夹。
2. 执行删除操作
   单击“删除”，系统会提示确认移除操作。
   注意：移除共享文件夹将同时删除其所有数据及快照。为避免数据丢失，请务必提前备份所需内容。

使用 File Station 和 DS File 进行文件管理

Synology 提供的 File Station 和 DS file 应用进一步简化了文件管理和共享操作：

• File Station
  在 DSM 界面中使用 File Station，您可以快速上传、下载、移动和共享文件，并支持跨平台访问和管理。

• DS file
  通过移动设备安装 DS file 应用，可随时随地访问 NAS 上的共享文件夹，适应现代办公的灵活需求。

通过 Synology NAS 创建和管理共享文件夹，您可以轻松构建安全、高效的文件共享中心，满足家庭和企业的多样化需求，同时确保数据始终井然有序。