群晖NAS的 Universal Search 功能为文件查找提供了强大的支持，但要充分发挥其优势，首先需要对文件夹进行索引。通过索引文件夹，您可以在搜索时获得更快速、更准确的结果。本文将详细介绍如何索引文件夹、管理已索引文件夹以及暂停或恢复索引过程。

索引文件夹设置教程

索引文件夹是确保 Universal Search 提供快速搜索结果的关键。如果文件夹未被索引，则无法搜索其中的文件。下面是索引文件夹的步骤：

  1. 进入偏好设置
    在 DSM 界面右上角点击 偏好设置（齿轮图标）。
  2. 选择索引文件夹
    在设置菜单中，选择 文件索引，然后点击 索引文件夹列表。
  3. 创建索引文件夹
    点击 创建，选择现有文件夹或创建新的文件夹进行索引。
  4. 配置文件类型索引
    如果希望搜索文件内容（如文本或元数据），在设置中启用所需的文件类型（如照片、音乐、视频和文档）。否则，搜索将仅限于文件名。

管理已索引文件夹

在创建索引文件夹后，您可能需要对索引文件夹进行管理。以下是常见的管理操作：

  1. 编辑索引文件夹设置
    在文件索引列表中选择一个已索引的文件夹，点击 编辑 进行设置更改。
  2. 删除索引数据
    若需要删除某个文件夹的索引数据，可以选择文件夹后点击 删除索引数据。
  3. 重新索引文件夹
    如果需要重新索引文件夹中的内容，可以选择文件夹后点击 重新索引，系统将重新扫描并更新索引数据。

注意事项

在索引文件夹时，您需要考虑以下几个注意事项：

  1. 可用存储空间
    确保托管存储空间至少有 100 MB 的可用空间，否则可能会影响索引过程。
  2. 索引文件夹数量
    每次最多可以选择 1,000 个文件夹进行索引，但子文件夹不会计入已选文件夹数量。
  3. 索引规则冲突
    如果文件夹与其子文件夹之间存在冲突的索引规则，系统将优先考虑子文件夹的规则。

暂停或恢复索引过程

在进行索引时，您可以随时暂停或恢复索引操作。

  1. 暂停索引
    在索引过程中，点击 DSM 任务栏上的 任务管理器 图标，点击暂停按钮暂停索引。
  2. 恢复索引
    如果索引被暂停，点击 播放按钮 即可恢复索引。

通过索引文件夹，您可以显著提升群晖NAS中文件搜索的效率。只要合理配置索引文件夹并管理文件类型索引，Universal Search 就能帮助您快速定位所需文件，让工作更加高效。