许多工作室和企业单位习惯使用腾讯文档、飞书等在线文档服务来进行团队协作，编辑文档、表格和幻灯片。然而，面对越来越多的敏感信息和隐私问题，很多企业开始寻找更安全、更高效的解决方案。群晖NAS凭借其优越的私密性和内置的在线协作功能，成为许多企业的首选，尤其适用于需要保密的内容和大文件的处理。

一. 为什么选择群晖NAS而不是在线文档服务？

目前，许多在线文档服务虽然提供了丰富的协作功能，但它们在隐私保护和上传下载速度方面仍存在局限。尤其对于一些尚未发布的产品体验报告、敏感项目资料等，在线服务难以提供足够的保密性。群晖NAS作为企业内部私有云解决方案，具备以下优势：

  • 更好的隐私保护：群晖NAS完全掌控在企业内部，数据不会上传至第三方服务器，避免了隐私泄露的风险。
  • 更快的上传与下载速度：由于数据存储在局域网内，团队成员在编辑和访问文档时无需受到宽带网速的限制，特别是处理大文件时，速度更为高效。
  • 灵活的访问控制：群晖NAS提供强大的权限管理和访问控制功能，确保只有授权的人员可以查看或编辑敏感文件。

二. 群晖NAS的在线协同办公功能

群晖NAS提供了内置的在线文档协作组件，结合自带的QuickConnect内网穿透功能或可信第三方的外网访问功能，用户可以在任何地方进行高效的团队协作，同时确保数据安全和私密性。具体操作如下：

1. 安装Synology Drive套件

首先，需要在群晖NAS中安装Synology Drive套件，这一步可以通过系统首次开机初始化时的提示或手动在套件中心完成。Synology Drive为群晖NAS提供了强大的在线文档协 作功能，支持文档、电子表格和幻灯片的创建和多人编辑。

2. 配置团队文件夹与权限管理

在群晖NAS上，管理员可以通过团队文件夹功能来指定共享文件夹，并为团队成员配置相应的访问权限。每个团队成员都可以在指定的文件夹中创建或上传本地的文档（如Word、Excel、PowerPoint），并将其转换为群晖NAS支持的在线文档格式。用户可以根据权限编辑文档、表格、幻灯片，进行多人协作，所有修改会实时同步，确保所有团队成员都能看到最新的内容。

3. 多人实时编辑与历史版本管理

群晖NAS的在线文档编辑界面与腾讯文档、飞书等常见在线文档服务类似，具备丰富的办公功能。文档支持多人实时编辑，一个用户修改后，其他所有用户可以立即看到变更。此外，群晖NAS还提供了历史版本管理功能，每个文档都会保存多个历史版本，用户可以查看变化的部分并进行回溯。每个变动都能标注修改用户的头像，方便团队成员之间的协作和审阅。

4. 移动端支持与便捷的在线协作

Synology Drive还提供了手机客户端，用户可以随时随地通过手机进行文档的查看、编辑和批注，避免了离开电脑时无法参与协作的困扰。无论是在办公室还是外出中，群晖NAS都能帮助团队保持高效的协作。

三. 总结

群晖NAS不仅能够为企业提供强大的数据存储和备份功能，还具备出色的在线协同办公能力。通过Synology Drive套件，企业可以在确保数据隐私和安全的同时，实现高效的团队协作。对于需要保密的敏感文档、大文件的快速处理，以及跨地域的协作需求，群晖NAS都能提供理想的解决方案。因此，越来越多的企业和工作室选择群晖NAS作为其在线协同办公的基础平台。