在企业运营和日常工作中，某些文件需要长期保存且不可更改。无论是自媒体制作完成并发布的视频、图文内容，还是与其他企业签署的协议书、合同等重要文件，都需要特殊的保护措施。仅依赖常规的权限管理方法，无法有效避免文件被误删或篡改的风险。为了满足这一需求，群晖NAS提供了WriteOnce功能，作为WORM（Write Once Read Many，写入一次读取多次）技术的一部分，它为重要文件提供了坚固的安全防护。

什么是WriteOnce功能？

WriteOnce功能是群晖NAS中针对重要文件的一种高级保护机制。WORM技术的核心理念是，在文件被写入存储后，文件内容不可被修改或删除。

优势

  1. 确保文件不被篡改 WriteOnce功能确保在文件存储后无法被修改或删除，对于需要长期保存的合同文件、法律文书、创意作品等，提供了极高的安全性。
  2. 合规性保障 许多行业或法律规定要求文件必须长期保存且不得修改。启用合规模式后，所有文件将被永久锁定，符合相关的法律和行业标准要求，保障文件的原始性和合法性。
  3. 管理员也无法篡改文件 即使是管理员用户，也无法修改或删除已锁定的文件或删除共享文件夹及存储池。这种机制提供了极高的保护，避免了因人为失误或恶意行为而导致的数据丢失或文件篡改。

如何配置WriteOnce功能？

WriteOnce功能只能在创建共享文件夹时进行配置，并且一旦启用，就无法再关闭。因此，管理员需要在设置共享文件夹时谨慎决定是否启用此功能。

1. 创建共享文件夹时启用WriteOnce

  • 登录群晖NAS管理界面，进入 控制面板 > 共享文件夹。
  • 创建一个新的共享文件夹，在设置页面中启用 WriteOnce功能。
  • 配置文件夹的访问权限，确保只有授权用户可以访问文件，同时避免误操作。

2. 启用合规模式

  • 群晖NAS还提供了“合规模式”选项，进一步提高文件的保护级别。

    注意事项

    • 合规模式一旦启用，不可撤销。在启用后，文件和共享文件夹的设置将无法更改或取消。因此，请在启用之前仔细确认设置。
    • 启用合规模式后，不仅文件本身无法修改或删除，存储池和文件夹的删除权限也会被锁定，确保了文件保存的长期稳定性。
    • 适用于需要符合法规要求或行业标准的文件保护，如合同、法律文书、商业机密等。

    3. 如何检查被锁定的文件？

    一旦文件被写入并启用了WriteOnce功能，用户在尝试编辑或删除文件时，会收到系统提示“拒绝访问”，并且无法对文件进行任何修改操作。这意味着文件已经被成功锁定，并处于保护状态，确保数据的安全性不受任何威胁。

    总结

    群晖NAS的WriteOnce功能，作为WORM技术的一部分，能够有效保护存储在NAS上的重要文件。无论是需要长期保存的原创作品、商业合同，还是法律文书，WriteOnce都能为其提供坚固的安全屏障。通过设置合规模式，管理员可以确保这些文件即使在特殊情况下也无法被更改或删除，从而最大化保障文件的完整性和安全性。对于那些涉及法律、版权保护、以及企业关键业务的文件，群晖NAS提供了无与伦比的安全性和可靠性。