作为一名律师,我的工作需要在律所、客户办公室、法院以及家中等多个场所处理办公文件,并且经常使用不同设备。因此,文件同步和便捷访问对我至关重要。此外,生活中也会产生大量照片和视频,对这些电子数据的备份和管理同样是我的核心需求。
同时,由于职业特殊性,我非常注重隐私保护,更倾向于数据本地化存储,以确保客户案件资料的机密性。因此,我早早选择了群晖 NAS,而非传统网盘来管理工作文件。
2024 年 9 月 20 日,我参加了群晖的 Synology 2024 数据全场景应用大会,了解最新存储技术,并报名了 BeeStation 体验官 活动。12 月初,收到群晖通知,确认我成功入选,很高兴能体验这款新品。接下来,我将结合自己的使用场景,分享 BeeStation 的体验感受。
实际体验
1. 文件同步与管理
(1)外出工作时的便利性
在法院开庭时,我通常会使用笔记本电脑记录庭审内容,BeeStation 能够自动同步这些文件,回到律所后,我可以直接在办公电脑上继续编辑,极大提高了工作效率。
此外,和法官沟通案件时,纸质案卷材料较多,不便携带。将案卷电子版存储到 BeeStation 后,外出时可直接用手机访问,加载速度很快,查阅十分便捷。
(2)随时随地高效沟通
外出办公时,当事人可能会突然来电询问案件细节。如果手边没有案卷或电脑,过去的解决方案是让对方稍等,等我回律所查阅后再回复。而现在,我可以使用 BeeFiles 在手机上快速查找相关文件,即时确认并反馈,提高了沟通效率。

(3)案件管理与归档
BeeStation 提供 我的文件、计算机、云服务、USB 备份、外接硬盘 等功能,非常适合案件管理。
- 正在办理的案件:我使用“我的文件”功能进行同步,确保随时随地都能访问。
- 归档和备份:办结的案件文件会被移至外接硬盘,并进行双重备份,保障数据安全。
2. 照片与视频管理
(1)自动备份,优化手机存储
一直以来,我都使用 Synology Photos 进行照片备份,而 BeePhotos 提供了相同功能,界面也十分相似,因此上手很容易。此外,BeePhotos 还新增了存储空间使用情况的可视化显示。备份完成后,可以一键释放手机存储空间,优化设备性能。
(2)工作照片的分类与检索
工作中,经常需要拍摄证据材料或会议 PPT,BeePhotos 的分类和搜索功能非常实用。我可以根据 关键词、地点、内容 进行检索,快速找到需要的照片,提高资料整理的效率。
总结
BeeStation 作为一款个人云存储设备,兼顾了 文件同步管理 和 照片视频存储分类,且支持多端访问,使用体验良好。无论是日常办公,还是个人数据管理,它都提供了高效、便捷且安全的解决方案,特别适合对数据隐私有较高要求的用户。