对于企业和组织而言，存储和处理散乱的文件确实是个沉重的负担。想要找一份文件，要耗费大量时间，甚至可能还会遇到文件失效、清理等问题，而有一个能集中管理的数据中心，才能保证办公时的计划和效率。群晖的企业网盘方案结合了硬件和软件的优势，为企业提供了简单、安全和可靠的文件存储解决方案。

没IT就凑合，U盘/硬盘变为固定资产

现在还有不少中小企业使用U盘、移动硬盘与员工，与客户来传输重要文件，或是大容量文件。

这类企业数据存储的痛点就是没有行之有效的存储工具。谁都不想加完班到家打包出差行李后，才想起来落在公司没带回家的硬盘，而出差要做的报告最终稿就在这个硬盘里。

解决这种尴尬处境的需求就是数据同步，从而满足文件存取的时效性和信息对等。

时效上，比如在线传输大文件大容量文件，也会遇到传输失误，导致频频重新上传的情况。而借助群晖企业网盘方案，在电脑上安装群晖Drive客户端，就能设定电脑与群晖NAS间的文件同步任务，即可选择双向也可以选择单向，根据业务流程设置即可。

如设置单向同步，比较适合团队、项目协同文件，大家把自己负责的项目文件实时同步到群晖NAS上，这样其他成员就能实时浏览该文件，掌握项目情况。出差或是异地办公，也可以很方便的及时整合团队文件。

信息对等上，以往员工的文件分布在各个地方，很容易在群聊或是多封邮件中遗漏重要文件，或是同一个文件误删重要版本。而通过在员工电脑上设置Drive同步任务，设定集中的同步目的地，即可以解决文件散乱问题，并实时同步最新版本。

无法协作，传统文件服务器亟待新旧更替

一些相对有条件的中小企业，前期会购买传统文件服务器来集中管理公司文件，但是遇到在线办公、异地出差，就很难发挥作用了。而随着硬件设备的老化，数据也有安全隐患。如要再购买办公工具，文件存放又会散乱，所以只能边用这老的服务器，边借助免费的第三方协作工具。

这类企业的痛点是寻找存储和协同的整合方案，如果员工经常需要出差，团队不在一起，一个工作文件往往需要来回编辑传输5，6遍，效率被拉低，还容易导致修改错误。

通过群晖Office，即可多人在线一起编辑文件，文件类型包括：文档、表格和幻灯片，并且群晖Office与群晖Drive整合在一起，整合了统一入口，通过Drive网页端即可进行在线协作。

但是，在线协作也会遇到常见的几个问题，比如：历史版本、与Microsoft兼容。

首先，群晖Office支持保留所有被识别到的修改，也就是每个编辑过的员工所留下的历史版本，都会被保留，员工可以直观的看到谁在什么时间留下的修改版本，只要点击这个记录，就可以恢复。

而与Microsoft的兼容，员工可以把电脑的Word、Excel、PowerPoint上传到群晖Office上，转换为群晖的Office格式即可在线编辑，而编辑完成后也可以下载为Microsoft对应格式到电脑本地。

那么同样是有实体硬件，如果硬件老化，数据是否还会存在安全问题？相比传统的文件服务器，群晖还提供容灾保护方案，尤其针对勒索病毒，可以为数据提供第二层保护。由于传统服务器缺少有效的容灾备份方案，数据很容易在遭受攻击后彻底丢失。通过群晖，就可以为数据建立快照保护，或是将群晖NAS进行整机备份到第二台NAS、云端或硬盘。为不同数据源提供文件级、系统级保护。

分享数据靠网盘，层级权限无保障

相比上面两种情况，使用网盘也是很多小型公司，甚至中型公司的选择。不过也存在客户、供应商等使用网盘传输文件，而员工也不得不使用网盘来接收和下载。

很多企业把网盘只用来传输分享热数据，并不会把公司所有文件，尤其重要文件存放在网盘上，但是文件分享要怎么保障安全？网盘上原有数据要怎么办？

这类企业的痛点就是数据安全，虽然网盘可以为文件分享链接设定密码，但有了链接和密码，所有人都可以下载，一是安全问题，二也不符合公司的层级权限管理。

首先，怎样安全分享文件，群晖企业网盘方案中，通过Drive，对于想要分享的文件，可以生成一个分享链接。对于内部人员，可以设定不同的访问权限，例如：预览、编辑、审阅、管理等权限，而对于外部人员，也可以对文件设定访问密码、有效期，并且可以设定是否禁止复制和下载。

而网盘数据如何寻找安全的地方保存，群晖还能实现同步网盘数据，不用手动下载迁移，只需设定好同步任务，即可在群晖NAS和网盘间实时同步文件。

作为企业网盘一体机方案，群晖即可以实现文件同步，也能提供在线协作，并且为分享文件提供更全面的安全保障，丰富的功能性还可为数据提供容灾方案，为预算有限的中小企业，搭建数据中心。