很多传统文件服务器只能在局域网内共享文件，但随着社会的进步和科技的发展，混合办公模式成为新趋势。员工在家或在外需要查看或者修改某一工作文件时，不用担心无法访问公司电脑上的文件，群晖企业网盘 Drive 支持在 NAS 和多台 PC 之间同步文件，确保文件实时更新，员工能通过 Drive 网页浏览器和移动端 APP，随时存取最新数据，实现移动化办公。
随着公司的业务拓展，团队、办公室分散在全国甚至是世界各地，员工获取总部的文件资料需要申请和等待，而总部下发到分部的文件也受限于平台的容量和速度限制。
借助群晖多站点同步 Drive ShareSync，将总部和分部 NAS 中的数据进行同步，确保文件版本统一且实时更新。Drive 还提供个人文件夹和团队文件夹，同部门或者同项目的员工可以将需要共享的数据上传至团队文件夹，可随时取用。
员工之间、部门之间经常需要沟通以及修改文件，微信、QQ、邮箱等工具不仅对传输的文件大小有限制，而且界面掺杂聊天消息，翻阅记录容易弄错版本，影响工作效率。
Drive 支持多人同时在线编辑文档、表格和幻灯片，修改历史、评论批注一目了然，掌握实时进度，自动保存当下修改，不用担心忘记保存或者突然断网、关机而导致的修改内容丢失。员工还可以保留修改的历史版本，不用担心误删，轻松还原指定时间点的文件版本。
