BeeDrive版本管理是文件保护的关键。在这份解答中,探索如何利用BeeDrive版本控制功能,确保文件的安全、可追溯和有效管理。解决您关于版本管理的所有疑问,让您对文件的掌控更上一层楼。
1.在哪里可以启用文件版本?
前往计算机备份或文件同步中的高级设置可选择文件版本数量。请记住,版本数量越多需要的存储空间越多。如果您减少文件版本数量,则较旧版本会被移除。或者,您也可以选择仅当前版本以便仅保留最新版本。
请注意,停止计算机备份或取消链接文件同步不会删除文件版本。它们仍会保留在 BeeDrive 上。
2.在哪里可以查看文件版本历史记录?
所有文件版本都存储在 BeeDrive 上,可以在计算机上进行访问。前往计算机上为计算机备份或文件同步启用了文件版本的文件夹。右键单击文件,然后选择浏览之前的版本。
3. 我是否可以为计算机备份和文件同步指定文件夹,并为这两种任务启用文件版本?
是的,您可以为这两种任务启用文件版本。版本会一起进行计数。例如,如果您为计算机备份设置了 3 个文件版本,为文件同步设置了 5 个文件版本,则 BeeDrive 会保留 5 个最新版本。
4. BeeDrive 是否会将从不同计算机对文件进行的更改识别为版本?
是,在计算机上设置了文件同步后,对文件进行的更改会被视为版本。请记住,您可以访问的版本取决于您的版本设置和每次更改的时间。
5. 我是否可以同时查看来自两台 BeeDrive 设备的版本?
一次只能查看来自一台 BeeDrive 设备的版本。若要查看来自其他设备的版本,请安全地移除并拔下第一台设备。重新打开版本历史窗口以刷新文件版本。
6. 为什么存在文件冲突?
当多个用户同时在不同设备上编辑相同文件时,可能会发生文件冲突,这会使得在同步或备份过程中难以确定文件版本的顺序。这也可能是由于上传或同步两个同名文件造成的。例如,文件“test.txt”和“Test.txt”在 Windows 系统中被视为相同文件,即使后者是大写的。
在这种情况下,BeeDrive 仍会将版本保存在其原始文件夹中,并按以下格式重命名文件:
<原始文件名>_<客户端名称>_<冲突时间>_Conflict.<原始扩展名>
7. 为什么缺少文件版本?
以下原因可能会导致文件版本丢失:
- 移动 BeeDrive 上用于同步或备份的文件夹
- 在 BeeDrive 桌面版未运行时重命名计算机上的文件夹
- 某些软件(例如 Microsoft Office)通过它创建了临时文件并删除了原始文件。这可能会导致 BeeDrive 将旧版本移动到归档文件。